倉庫管理チームは、休暇が喜びと挑戦の時期であることを知っています。 従業員は、急増する注文と厳しい納期に対処しなければなりません。 クリスマスシーズンに向けて何を準備すればいいでしょうか？ たとえあなたが サプライチェーン グローバルな課題は依然として残っています。
Tabla de contenido
1. 在庫場所を追加する
2020 年以降、商品に対する消費者の需要が増加し、供給不足や配送遅延につながっています。その他の現在の要因 世界のサプライチェーンに影響を与える労働者のストライキや混雑した貨物港のように。 倉庫管理者は、より多くの製品をより早く購入して在庫することができ、顧客の不満につながる遅延を回避できます。 ホリデー シーズンが始まる 8 ～ 12 週間前に商品や消耗品を注文し、昨年の記録的なホリデー シーズンの売上に基づいて発送に必要な金額を見積もるようにしてください。
2. 臨時職員の雇用を検討する
あらゆる業界の従業員は、ストレスの多い季節に残業すると燃え尽きてしまいます。 季節労働者はフルタイムのスタッフを補充し、生産性を維持するためのメンタルヘルスをサポートできます。 彼らは短いシフトとより少ない勤務日数で働くかもしれませんが、フルタイム労働者は、自分をサポートしてくれる人が増えるたびに、専門的な環境を高く評価します。 従業員は休暇終了後にフルタイムのポジションに移行できるため、トレーニングへの投資が 2 倍になります。 チームがパンデミック後の人材不足にすでに対処しているかどうかを検討する価値はある。
3. 必要な追加の倉庫機器を購入する
保管スペースが拡張され、スタッフが追加され、追加の機器を使用することでより効率的に作業できます。 保管ニーズを満たしながらコストを節約するには、中古のフォークリフトやその他の機械を購入またはレンタルすることを検討してください。 チームがやるべきことは、 オドメーターの数値を確認する機械が摩耗を防ぐためにチェーンとモーターを持ち上げてから、倉庫を安全に生産のピークに移行するのに役立ちます。
4. 倉庫業務の再編
倉庫のレイアウトが緊急の仕事に最適かどうかを検討してください。 従業員の広範なグループが安全かつ生産的に働くための十分なスペースはありますか? 取引ステーションを再配置すると、スケジュール通りに物事を進めることができます。 労働者が農産物をピッキングして出荷ステーションまたは梱包ステーションに輸送する際、歩くスペースが狭くなる可能性があります。 この便利な手順を実行することに決めた場合は、誰もがどこに仕事に行くべきかをわかるように標識を追加することを忘れないでください。 標識はまた、人々がぶつからないように通行ゾーンを作成します。
5. 予防メンテナンスのスケジュールを設定する
倉庫の機械は、1 時間ごとではないにしても、ほぼ 1 日稼働しています。 休暇前および休暇中に予防メンテナンスをスケジュールすることをお勧めします。 軽微な問題が発生しなければ、マシンは最高の生産性で稼働します。 ベルトコンベアなどの点検時 エンジン フォークリフトを使用することで、休日中に生産が中断または停止する可能性がある潜在的な故障を防ぐことができます。
6. クラウドベースの管理ソフトウェアを組み込む
ホリデーシーズン中に誰も対処したくないことの 1 つは、業務の速度を低下させる技術的な問題です。 クラウドベースの管理ソフトウェアを使用して、生産と出荷をより効果的に管理します。 倉庫のコンピューターに障害が発生した場合でも、チームはクラウド バックアップを通じて事態を正常に保つことができます。 あなたがしなければならないのは、 利用可能なソフトウェア プログラムを比較する ホリデー シーズンを充実させるプログラムを実施する前に、チームをトレーニングしてください。
7. 問題のある注文にスペースを割り当てる
全員が最善を尽くしても、問題のある注文は発生します。 誰かが注文の一部を置き忘れ、配送チームに届くまでそれに気づかない可能性があります。 誰かが問題のある注文を見つけた場合、検査と修正のためにその注文をどこに置くかを知る必要があります。 これらの注文に場所を割り当て、その場所の目的を示す標識を掲示します。 レビューと修正をより迅速に行うことができるため、従業員の残業の原因となる過度の倉庫遅延を回避できます。
8. 返品プロセスを覚えておいてください
返品は常にホリデー シーズンの後に行われるため、今から準備をしておくことをお勧めします。 返品を処理する人は、増加する処理と配送に対処する準備をしておく必要があります。 すぐに仕事に取り掛かれ、作業用に指定された倉庫エリアを準備できるように追加のチームメンバーを訓練します。 日々の仕事だけでなく利益についても考えると、チームメンバーや顧客はより幸せになるでしょう。
時間通りに倉庫を準備する
倉庫管理者にとってホリデーシーズンの準備に早すぎるということはありません。 今年は、チームの効率を可能な限り高めるために、次の手順を実行することを検討してください。 予防メンテナンス、移転、トレーニングにより、ビジネスに関わるすべての人を最大限にサポートできるように倉庫が最適化されます。