Visión general: Las soluciones de gestión del transporte ofrecen capacidades valiosas a las organizaciones que gestionan su propia logística. Así es como los desarrolladores suelen crearlos y es un factor que el personal de logística debe tener en cuenta para implementarlos con éxito.
El valor que proporciona un sistema de gestión de transporte significa que se ha convertido en una necesidad para las organizaciones logísticas de todo tipo.
La adopción de uno de estos sistemas puede traer beneficios significativos para una empresa, pero encontrar el adecuado puede ser difícil. A menudo, es más fácil y eficaz para las empresas personalizar o ampliar internamente un sistema de gestión de transporte existente, o subcontratar el desarrollo de un sistema personalizado.
Así es como los profesionales y desarrolladores de logística pueden personalizar estas herramientas de administración de transporte, incluidas las características, integraciones y pasos críticos comúnmente esperados para desarrollar software de logística.
Objetivos del sistema de gestión del transporte
Un sistema de gestión de transporte (TMS) suele formar parte de un sistema de gestión de la cadena de suministro (SCM) o una plataforma de gestión logística. Ayude a administrar y automatizar su organización Transportación. Este software permite a las organizaciones coordinar sus sistemas de gestión de pedidos y centros de cumplimiento.
En la práctica, esta tecnología permite a las empresas planificar y ejecutar movimientos físicos de mercancías, gestionar el cumplimiento de las normas de envío y documentar la logística comercial. Esto lo ayudará a superar los desafíos logísticos más importantes de la actualidad: Gastos de combustible, mano de obra, etc.visibilidad de la cadena de suministro y gestión de relaciones con los proveedores.
La principal ventaja de estos sistemas es su visibilidad. A medida que las cadenas de suministro se vuelven más complejas y globales, tener acceso rápido a esta información garantiza la entrega oportuna y la satisfacción del cliente.
Los usuarios de TMS incluyen fabricantes, distribuidores, minoristas y proveedores de logística de terceros.
Funcionalidad TMS típica
La funcionalidad de TMS puede variar ampliamente, pero la mayoría del software proporciona a los usuarios finales algunas de las mismas funciones.
1. Seguimiento en tiempo real y visibilidad del envío
TMS proporciona información sobre envíos entrantes y salientes. Las alertas asociadas brindan notificaciones adicionales a los gerentes y al personal administrativo cuando se completan envíos críticos o se requiere una acción. TMS a menudo aprovecha las capacidades del software de gestión de flotas. Seguimiento de vehículos, comunicaciones, etc. Entregar estas notificaciones.
2. Planificación y optimización de rutas
TMS ayuda a determinar cómo se mueve cada envío del punto A al punto B. La planificación de rutas debe considerar los horarios de los vehículos, los tiempos y horas de entrega, las vías disponibles, las habilidades del conductor, el volumen de tráfico y el área geográfica. Al optimizar las rutas, las empresas pueden aumentar las tasas de entrega a tiempo y reducir el consumo de combustible.
3. Selección y evaluación de carrera
El sistema permite a las organizaciones encontrar y comparar tarifas y tarifas de transportistas para envíos específicos, lo que ahorra a las organizaciones en transporte.
4. Informes y cuadros de mando
También es importante poder acceder y visualizar fácilmente los datos capturados por el TMS. Los informes y paneles permiten a los gerentes revisar los datos históricos de transporte. Esta información le permitirá comprender mejor la eficacia de su estrategia de control actual, los cuellos de botella potenciales y las áreas de mejora.
Adopción, personalización o desarrollo de un TMS
Muchos proveedores ofrecen software TMS listo para usar que se adapta a las necesidades de muchas organizaciones.
Algunas empresas han adoptado estos sistemas y los han personalizado según sus necesidades específicas. En algunos casos, adaptamos tecnologías heredadas para que funcionen de formas nuevas.
Otros desarrollan un TMS desde cero, creando una solución personalizada para las necesidades específicas de gestión de transporte de una organización.
De cualquier manera, el proceso de personalizar o desarrollar un TMS personalizado involucra algunos de los mismos pasos generales.
1. Estructura del plan y del proyecto
Antes de desarrollar o personalizar un TMS, una organización debe decidir qué debe hacer, cómo se estructurará el proyecto y las diversas plataformas con las que se coordinará el software.
Los logísticos y los desarrolladores deben considerar módulos a los que los usuarios finales puedan necesitar un TMS para conectarse. Esto incluye plataformas de gestión de relaciones con los clientes, sistemas de gestión de almacenes, herramientas de planificación de recursos empresariales y sistemas de ejecución de fabricación.
a Completó la estructura del proyecto TMS puede tomar muchas formas. Conecta interfaces de programación de aplicaciones de varios operadores y puede ser compatible con navegadores y aplicaciones móviles.
Los desarrolladores que buscan personalizar las soluciones existentes pueden beneficiarse del mismo proceso de planificación previa.
Además de planificar la funcionalidad de la estructura del proyecto, el personal de logística y los desarrolladores también deben decidir si la solución se implementará en la nube o en las instalaciones. También es importante en esta etapa determinar la pila de software para el proyecto.
2. Crear MVP
Una vez completada la planificación, el desarrollador debe crear un prototipo o proyecto mínimo viable. Los MVP de TMS generalmente solo incluyen funcionalidad central y diseño básico.
Los desarrolladores deberían poder liberar el MVP en producción y observar cómo el sistema facilita la gestión del transporte para los usuarios finales.
3. Iterar el MVP
Los comentarios de nuestros clientes nos ayudan a decidir qué características necesitamos mejorar y cómo podemos hacer que TMS sea más fácil de usar. Los especialistas en logística pueden trabajar con los desarrolladores para iterar a través del MVP utilizando estos comentarios, agregando funciones de baja prioridad para garantizar la compatibilidad con los módulos del usuario final.
4. Desarrolle aplicaciones web, paneles y aplicaciones optimizadas para dispositivos móviles
Antes de que un proyecto pueda considerarse completamente completo, deben estar listas tres cosas para que su organización use el TMS: la aplicación web, la aplicación móvil y el tablero.
Las organizaciones suelen requerir aplicaciones móviles basadas en la web para ayudar a los despachadores, el personal administrativo, los conductores y otros trabajadores de campo. Al desarrollar aplicaciones nativas para conductores, gerentes de logística y más, todos los empleados de su organización pueden usar TMS dondequiera que estén.
También es esencial un tablero que proporcione información sobre métricas clave de transporte.
Lo que los especialistas en logística deben saber sobre el software TMS personalizado
El software TMS puede proporcionar ventajas esenciales para las organizaciones que manejan su propia logística. A medida que cambian los mercados y los procesos, puede ser necesario asociarse con desarrolladores para crear software TMS personalizado para empresas con necesidades específicas de gestión de transporte.
No solo para garantizar que el producto final incluya varias funciones importantes (seguimiento, planificación de rutas, comparación de transportistas, etc.), sino también para garantizar que todo el personal aproveche al máximo el sistema. Trabajar con desarrolladores que entienden las expectativas y los requisitos específicos de la industria garantiza la usabilidad y la facilidad de migración en el producto final.
Las aplicaciones móviles y web efectivas hacen que TMS sea accesible para todos los trabajadores, incluidos los despachadores, conductores y gerentes de almacén. De esta forma, las empresas pueden sacar el máximo partido a su software TMS y ser lo más eficientes posible.
Sobre el Autor
Emily Newton, editora en jefe, Revolutionized Magazine.
emily newton Editor en jefe de la revista Revolutionized. Tiene más de cuatro años de experiencia cubriendo historias de almacenamiento, logística y distribución.