La gestión de inventario o gestión de inventario es fundamental para la cadena de suministro. Permite a las empresas realizar un seguimiento de los recursos corporativos, garantizar un inventario adecuado y satisfacer los niveles de demanda de los clientes. Reducir el trabajo manual y aumentar la productividad es uno de los principales desafíos de la industria. La integración de sistemas automatizados basados en tecnología de última generación tiene como objetivo abordarlos.
¿Qué sucede con una cadena de suministro que no se gestiona de manera eficaz? Por lo general, conduce a un exceso de inventario, lo que resulta en deterioro, cambio de demanda o daños. Desde un punto de vista financiero, las empresas enfrentan mayores costos de almacenamiento y más desechos. Y desde una perspectiva administrativa, la falta de información de envío actualizada y precisa conduce inevitablemente a la insatisfacción del cliente.
Las pequeñas empresas reconocen la necesidad de sistemas de gestión de almacenes y están invirtiendo activamente en el software correspondiente. sin embargo, Informe de situación de las pymes Según Wasp Barcode Technologies, el 46 % de los encuestados gestiona manualmente sus almacenes. Pero estos tiempos turbulentos están obligando a las empresas a innovar no solo para sobrevivir sino también para seguir siendo competitivas.
Software de gestión de almacenes: ventajas
Para la cadena de suministro, la integración del software de consolidación de gestión de inventario mejora la eficiencia del almacén y genera ingresos adicionales. Es indispensable para optimizar y ampliar los almacenes, hacer un uso efectivo del inventario y equilibrar la oferta y la demanda. Una encuesta reciente de más de 1000 líderes de la cadena de suministro encontró que el 36 % de los encuestados sintió la necesidad de optimizar su inventario y el 28 % sintió la necesidad de combinar datos dispares de múltiples sistemas.
Un sistema de gestión de almacenes desempeña un papel fundamental en una cadena de suministro sólida y en el éxito empresarial general desde una perspectiva a largo plazo. Esto es lo que quiero decir:
- Mejora de la satisfacción de los empleados. El sistema aumenta la productividad y satisfacción del personal. Un trabajador de almacén tiene una carga de trabajo diaria bien definida. Esto lo hace menos estresante y más claro.
- Alta tasa de retención. Imagina un exceso de inventario. En este caso, las operaciones en el almacén se interrumpen y los empleados enfrentan problemas. Esta es la razón principal por la que los trabajadores dejan sus trabajos. WMS reduce significativamente la rotación de personal.
- Seguimiento de inventario mejorado. Para un negocio en crecimiento, el seguimiento de inventario y los enfoques manuales no son mutuamente excluyentes. Por ejemplo, las tecnologías WMS como los códigos QR, IoT y la identificación por radiofrecuencia pueden ayudar a evitar que los artículos se pierdan o dañen.
- Eficiencia de envío mejorada. Para una distribución adecuada de los artículos, cada empleado del almacén puede “recoger y empacar” el producto requerido en minutos. Por lo tanto, cero pérdida de tiempo para encontrar y obtener artículos.
- Rentabilidad. Los retrasos y otras ineficiencias conducen a pérdidas tangibles. Los retrasos en la preparación de los artículos para el envío darán lugar a tarifas de procesamiento de pedidos más altas. Tiene mucho más sentido invertir en la gestión de inventario y aprovechar los beneficios del sistema a largo plazo.
- Un socio de confianza. La confianza y la previsibilidad son esenciales para la colaboración. Los proveedores eligen socios con una organización y gestión perfectas de sus operaciones de cadena de suministro.
- cliente leal. Los clientes de hoy quieren que sus paquetes lleguen en cuestión de días. Por lo tanto, el procesamiento rápido de pedidos y el envío están satisfechos con la empresa elegida por el cliente.
El sistema de gestión de almacenes pertenece al desarrollo estratégico de la empresa. Aproveche los datos para gestionar su inventario de la forma más eficaz y racional. No existe un enfoque único para todos. Elegir el método, el software o el subconjunto adecuado depende del tamaño y los objetivos de su empresa.
Consejos para organizar su WMS
Aquí hay algunas recomendaciones para mantener en orden la organización de su almacén.
- Piense en el diseño del almacén. El diseño del almacén juega un papel muy importante en la gestión de inventario. Por lo tanto, considere diseñar todas las secciones minuciosamente. En pocas palabras, el espacio del almacén tiene que ver con la lógica, la base para flujos de trabajo rápidos y sin problemas. Cuando el inventario está en todas partes y la única regla que sigue un almacén es el caos, el potencial de error humano, trauma y pérdida financiera es alto.
- Considere el uso de unidades de gestión de inventario. Los SKU agilizan en gran medida las operaciones. Si se utilizan códigos únicos, se tarda unos segundos en detectar todos los datos exhaustivos, como el artículo en cuestión, su ubicación exacta y su tamaño. En general, los SKU son mejores para ahorrar tiempo. Se utilizan para clasificar artículos según ciertas características. Los SKU voluminosos y de rápido movimiento deben colocarse en un lugar de fácil acceso.
- Cree un flujo de trabajo fluido. La automatización del proceso brinda a los operadores un ámbito de trabajo claro. Pero es esencial automatizar las áreas donde la tecnología realmente ayuda o se necesita. Los almacenes requieren un conjunto de medidas de seguridad y el compromiso de los empleados con ellas es fundamental. Estas medidas establecen un ambiente de trabajo favorable y seguro para afectar la productividad general.
- Automatice para ser proactivo. Automatizar significa hacer una inversión importante.de acuerdo a Encuesta de la cadena de suministroSolo en 2018, más del 50 % de las empresas aplicaron la robótica en sus almacenes, lo que hizo que la gestión de la cadena de suministro fuera más sólida, eficaz y rápida.
calle Encuesta de operaciones de almacén/centro de distribución de 2019, el enfoque manual en el almacén disminuyó un 4%. Como medio para hacer frente a la difícil situación económica, estas empresas están mejorad Proceso de almacén y gestión de inventario, cambios de diseño, mejora de la tecnología de la información del almacén.
Los líderes del mercado de la cadena de suministro entienden la importancia de invertir en tecnologías de vanguardia, como computación en la nube, análisis de datos e Internet de las cosas. Comprenden los beneficios de la automatización, incluida la visibilidad y la transparencia de los procesos, que son fundamentales para la eficacia. Fundamentalmente, la tecnología simplifica las cosas para los empleados del almacén y tiene un impacto definitivamente positivo en la eficiencia general. Es la base para que su cadena de suministro funcione como un reloj.
Por último, pero no menos importante, brinde a sus empleados la educación y capacitación adecuadas para aprovechar al máximo su tecnología.
Sobre el Autor:
rocoso osborne es el vicepresidente senior de Inovex, una empresa global de desarrollo de software. Es un gerente senior experimentado y orientado a los resultados que se enfoca en el crecimiento de los ingresos de alto valor, el desarrollo comercial, el marketing estratégico y el éxito del cliente. Rocky ha desarrollado y liderado con éxito negocios globales trabajando con las principales empresas de cadena de suministro, fintech, comercio electrónico y SaaS del mundo.