El costo de mantenimiento, también conocido como costo de mantenimiento, se calcula sumando todos los costos asociados con el mantenimiento del inventario. Los gastos de envío son generalmente entre 20% y 30% el costo de comprar inventario.
Los costos de mantenimiento pueden incluir:
- Costos de transporte para llevar el inventario al almacén u otra instalación de almacenamiento
- Gastos de almacenamiento
- Arrendar
- Servicios públicos (electricidad, agua, calefacción/refrigeración)
- Los salarios de los empleados del almacén y los costos operativos, como la seguridad.
- Costos de seguro
- Perecibilidad y encogimiento
- Costos de oportunidad.
Ejemplo de costo de propiedad
Por ejemplo, un costo de oportunidad podría referirse a un almacén lleno de juguetes caducados (conocido como “existencias muertas”). Si bien el fabricante puede desear satisfacer la demanda de los clientes de una versión más nueva del juguete, la falta de espacio en el almacén significa que no pueden ser tan receptivos y, por lo tanto, pierden ventas.
Si bien las empresas pueden optar por mantener un exceso de inventario en caso de que la demanda de su producto supere las expectativas, o para satisfacer la demanda estacional, el exceso de inventario debe reducirse si se quieren reducir los costos de mantenimiento.
Cómo reducir los costos de transporte
Justo a tiempo : La gestión de inventario Just-in-Time (JIT) es una metodología de cadena de suministro ajustada que ayuda a reducir el costo de propiedad al reducir el inventario retenido. Lograr justo a tiempo significa determinar cómo llevar la cantidad justa de inventario para satisfacer las demandas de los clientes, sin sobrestimar o subestimar la cantidad requerida. Las cadenas de suministro ajustadas también implican la consolidación de múltiples productos en un solo envío para reducir los costos de transporte.
Mejore su planificación de la demanda: Una base de datos efectiva permitirá a los gerentes de inventario aprender de la experiencia pasada (como las lecciones aprendidas de una venta navideña) y ajustar los niveles de inventario en función de la demanda esperada del cliente.
Mejorar el almacenamiento: El diseño mejorado, la mejor utilización del espacio y el almacenamiento inteligente pueden ayudarlo a mantener más inventario sin alquilar espacio de almacenamiento adicional.
Acuerdos de cambio con proveedores: En lugar de comprar al por mayor, negocie acuerdos a largo plazo con los proveedores para comprar lotes más pequeños con mayor frecuencia y mantener un precio más bajo.
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