Una de las principales tareas del departamento de cadena de suministro es la gestión de inventario. Es una responsabilidad seria que puede romper o hacer un negocio. Los problemas relacionados con el inventario pueden causar grandes pérdidas y quiebras comerciales de forma indefinida.
El objetivo del gerente de la cadena de suministro es lograr el equilibrio correcto entre el inventario entrante y saliente. El tiempo y los costos asociados con el inventario de artículos pueden estar relacionados con el éxito de su negocio y su capacidad para alcanzar una rentabilidad óptima.
de acuerdo a Investigación reciente Réplica Express:
- Alrededor del 43% de los minoristas creen que la gestión de inventario es el mayor desafío al que se enfrentan a diario.
- Además, aproximadamente el 43 % de las pequeñas empresas no se centran en absoluto en la gestión de inventario.
- El número de almacenes ha crecido un 6,8% en los últimos cinco años.
- El 70% de los compradores de hoy en día no están dispuestos a quedarse con sus competidores si no pueden obtener su producto, quieren ir a sus competidores.
Con esta información en mente, echemos un vistazo rápido a los Diez Mandamientos de la Gestión de Inventario.
1. Combinando múltiples métodos
El pronóstico y sus algoritmos pueden ser un poco complicados porque ningún método único puede brindar la capacidad de tomar decisiones precisas basadas en una sola fuente de información. Esta es la razón por la cual los gerentes de inventario a menudo son criticados por usar múltiples fuentes de datos de pronóstico.
Esto puede incluir pronósticos patentados que se basan en gran medida en datos históricos combinados con pronósticos ajustados por el equipo de ventas, así como pronósticos inferidos por los clientes.
Dadas estas tres fuentes de información, podemos calcular el pronóstico promedio. Esto hace que el pronóstico sea mucho más preciso y preciso.
2. más allá del precio unitario
Cuando se trata de la gestión de inventario, termina enfrentando proveedores y vendedores terribles. Los compradores siempre prefieren proveedores más baratos, pero usted y otros expertos en el campo ya saben que esto significa retrasos en las entregas de los proveedores.
Esto naturalmente aumenta el costo unitario que se puede relacionar a través del costo de calidad (COQ), un concepto derivado de la investigación de control de calidad. El propósito de esto es identificar los costos ocultos asociados con la producción y prestación de servicios.
Consta de cuatro elementos principales:
- Costos de prevención relacionados con encuestas a proveedores y costos de capacitación
- Costos de evaluación, incluidos los costos de prueba de productos y equipos.
- Costos de fallas internas que consisten en costos asociados con el reproceso, la restauración, la repetición de pruebas y la eliminación de productos defectuosos por parte de los proveedores.
- Costo de falla externa, que es el costo de la entrega tardía
Para combatir a los proveedores que entregan tarde, algunos gerentes de inventario mantienen un inventario adicional durante las demoras. Sin embargo, el mejor enfoque es usar COQ para eliminar proveedores que interrumpen su sistema de gestión de inventario.
Cada año, puede anotar y reunir los COQ de todos sus proveedores y comenzar a eliminar a los proveedores con los COQ más altos de su lista de proveedores aprobados.
3. Manejo de series temporales inestables
El análisis de series temporales es fundamental para una buena gestión de inventario. Un modelo de serie temporal es un modelo que puede predecir las ventas futuras en función de períodos de tiempo similares observados en el pasado. Simplemente evaluando las ventas del mismo período del año pasado, es fácil determinar cuál funcionará bien para una temporada en particular.
Sin embargo, las series temporales no siempre son estables. En tales casos, es mejor reducir el peso de la constante de suavizado para el período más reciente. Esto ayuda a reducir los errores, ya que los datos del período más reciente pueden no ser muy confiables.
cuatro Pronóstico en el nivel correcto
Cuando se trata de la gestión de inventario estándar, los enfoques tradicionales sugieren pronósticos a nivel de familia de productos. Esto se debe a que la agregación de elementos ayuda a mejorar la precisión de la previsión. Esto también se conoce como la “ley de los grandes números” o la agrupación de riesgos.
Sin embargo, los conceptos más modernos admiten el intercambio de información y datos de POS, que se ha convertido en el estándar de oro.
Entonces, supongamos que su cliente no ha compartido su pronóstico de demanda con usted. La mejor opción es usar datos históricos para pronosticar a nivel de SKU. Por otro lado, si tiene datos de POS de sus clientes, puede usarlos para hacer pronósticos a nivel de SKU o de tienda.
Cinco. Mida el error de predicción inmediatamente
planificación comercial y de ventas Un proceso integrado de gestión empresarial centrado en lograr el enfoque, la alineación y la sincronización con todas las funciones de la organización.
Los adoptantes de S&OP se oponen firmemente a medir el error de pronóstico. Sin embargo, el método más apropiado es medir el error de las predicciones ajustadas en lugar de las predicciones de los modelos estadísticos. Este enfoque también ayuda a determinar si S&OP realmente ayuda a mejorar la precisión.
6. Obtener el motivo del ajuste de la previsión
Hacer que su equipo de ventas haga ajustes basados en buena información de mercado es una mala elección. En su lugar, siempre debe pedirles que proporcionen una razón para el ajuste del pronóstico. Esto los hace responsables y permite que un mayor nivel de precisión penetre dentro del sistema.
En términos de precisión, se prefieren los ajustes grandes a los pequeños, y los ajustes hacia abajo se prefieren a los ajustes hacia arriba. Sin embargo, si el patrón de demanda es estable, el equipo de ventas debe evitar los ajustes de pronóstico.
7. Optimice las operaciones de almacén
Reducir el tiempo de ciclo en el almacén es de importancia estratégica. Debe considerar un enfoque que almacene cada artículo en una ubicación designada en lugar de almacenarlo en cualquier lugar. Para mejorar aún más esto, se recomienda sujetar los objetos que se mueven rápidamente por delante para facilitar el acceso.
Seguir estas recomendaciones no solo mejorará la precisión del inventario, sino que también reducirá el tiempo de preparación de pedidos.
8. Elija el modelo predictivo adecuado
No importa cuáles sean los datos históricos, siempre hay un modelo predictivo que supera a los demás en una situación determinada. Sin embargo, no existe un modelo único que se ajuste a todos los patrones de demanda posibles, como las curvas de tendencia, la demanda estacional o las ventas esporádicas. Si sabe mucho sobre pronósticos, es posible que pueda elegir un modelo adecuado usted mismo. Sin embargo, esto puede ser bastante complejo, por lo que es recomendable permitir que el software seleccione automáticamente un modelo adecuado con parámetros adecuados.
9. Use reglas de programación simples
La programación de productos es primordial y tiene un gran impacto en los niveles generales de servicio y el inventario de trabajo en curso. En la programación práctica, los profesionales prefieren métodos basados en reglas porque no pueden manejar múltiples objetivos simultáneamente.
pero, papel cientifico Observe que la programación de trabajos con el tiempo de procesamiento más corto (SPT) reduce el tiempo de entrega general.
Diez. Aproveche los equipos multifuncionales
Debería haber mencionado esto primero, contiene la esencia de todo lo que hemos discutido hasta ahora. Aprovechar los equipos multifuncionales es esencial para la gestión de inventario, ya que es similar a S&OP que trata de mantener todo lo demás sincronizado.
Los planificadores de inventario pueden incorporar una variedad de factores que mejoran la eficiencia en una variedad de teorías clásicas de gestión de inventario.
Conclusión
Me gustaría concluir este artículo afirmando que la gestión de inventario es más efectiva cuando se aplica a través de una interfaz que combina varias prácticas en lugar de limitarse a seguir una teoría particular.
Al hacerlo, tiene un mejor control sobre varios aspectos, como los controladores de inventario, el almacenamiento, las ventas, la producción y las adquisiciones. Esto es lo que hace que la gestión de inventario sea tan diferente, emocionante y única en primer lugar.
Sobre el Autor
Claudia Jeffrey se desempeña actualmente como analista de investigación sénior para Crowd Writer.Aquí es donde los estudiantes universitarios y universitarios pueden obtener Servicio de creación de asignaciones De profesionales y expertos. En mi tiempo libre, me gusta tocar música y melodías en el banjo que me regaló mi tío.