Administrar un almacén requiere saber dónde está su inventario en todo momento. Todos los días, los trabajadores del almacén reciben productos, toman pedidos y retiran productos de los estantes. Pero en el ajetreo y el bullicio de una actividad como esta, los productos pueden estropearse y, a veces, perderse. Los trabajadores pueden colocar los productos del muelle de carga en el pasillo o la zona de recogida equivocados, o colocar otros productos fuera de su alcance en los estantes traseros y olvidarlos hasta que se vuelvan obsoletos. Sin embargo, los problemas de inventario no se limitan a las ubicaciones de recepción y almacenamiento.
Los registros de inventario no serán precisos si los productos se pierden o se extravían. Como resultado, puede terminar comprando demasiados productos. Puede comenzar a almacenar artículos en exceso que no se venden bien. Esto puede dar lugar a estanterías abarrotadas y la imposibilidad de realizar más pedidos.
La falta de visibilidad del inventario también puede hacer que los clientes ordenen menos productos. Para cuando se descubre el problema, es posible que el almacén no pueda cumplir con el pedido. En tales casos, obliga al cliente a esperar los artículos pendientes o a buscar otras empresas que puedan satisfacer las necesidades del cliente.
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario es una técnica diseñada para aumentar la transparencia y la claridad en toda la cadena de suministro. Los productos se pueden rastrear en cada etapa del proceso, incluida la adquisición, recepción, almacenamiento, ventas, recolección/empaque y entrega. Un buen sistema de gestión de inventario proporciona datos en tiempo real a todos los departamentos y siempre proporciona niveles de inventario actualizados. Este sistema asegura que el inventario no se pierda, extravíe, dañe o robe.
La gestión de inventario ayuda a optimizar muchos procesos en un almacén. También te da más responsabilidad si algo sale mal. Un buen sistema de gestión de inventario le permitirá monitorear e identificar instantáneamente dónde existe un problema y tomar las medidas necesarias para solucionarlo, experimentar y crear una base de clientes leales.
Por qué es importante un sistema de gestión de inventario equilibrado
Un sistema de gestión de inventario equilibrado garantiza que tenga el producto adecuado en el momento adecuado y en la cantidad adecuada. También se puede vender a un precio adecuado. Si tiene acceso a datos de inventario precisos en cualquier momento, puede generar informes de historial de transacciones e identificar a los vendedores de alto precio de su empresa. Los informes le permiten saber cuándo, en qué cantidad ya qué precio sus clientes compraron sus artículos. Luego puede ajustar la cantidad de este producto que solicita durante las temporadas altas para determinar el mejor precio para un ROI positivo.
Además, un sistema de gestión de inventario equilibrado puede ahorrar costes de almacenamiento. Puede eliminar los productos de desecho y obsoletos que ocupan espacio en los estantes, agilizar aún más el proceso de recolección/empaque y aumentar la rotación de productos. Un sistema de gestión de inventario equilibrado reduce los costos generales de almacenamiento porque no tiene que gastar más dinero para almacenar el exceso de inventario. Además, mantener un inventario suficiente para cumplir con todos los pedidos permite a la empresa obtener mayores ganancias.
¿Cómo conseguir un sistema de gestión de inventario equilibrado?
Los procedimientos de una empresa para lograr un sistema de gestión de inventario equilibrado dependen del problema que quiera resolver. Si el problema es con datos de inventario inexactos, le recomendamos que considere algunas posibles soluciones. Por ejemplo, puede optimizar su proceso de recepción, mejorar el diseño de su almacén para un mejor escaneo de códigos de barras o invertir en un software de gestión de inventario que permita actualizaciones automáticas de datos de sus niveles de inventario.
Si el problema es con su proveedor de productos, debe considerar sus procedimientos de adquisición y su estrategia logística. Para recibir la mercancía a tiempo y evitar retrasos, puede ser necesario cambiar la ruta de entrega. Le recomendamos que modifique su acuerdo de pedido para que coincida con su inventario de productos y ciclo de ventas. Otra vía posible es volver a evaluar a sus proveedores y asegurarse de que está trabajando con el mejor socio para su empresa.
¿Qué debo buscar en el software de gestión de inventario?
Un sistema de gestión de inventario equilibrado puede ahorrar costos de almacenamiento, eliminar problemas con los productos y crear oportunidades para garantizar que los clientes obtengan los productos que demandan. Si planea invertir en un software de gestión de inventario, evalúe varias opciones, ya que cada una ofrece características diferentes.
Una plataforma de gestión de inventario de calidad debe cubrir todos los aspectos básicos del seguimiento de inventario, pronósticos a nivel de producto, códigos de barras y escaneo, al mismo tiempo que ofrece beneficios que se adaptan a sus operaciones específicas. También es ideal buscar software que se integre fácilmente. Esta función brinda escalabilidad a sus operaciones, por lo que puede combinarla con otras aplicaciones para crear un sistema integral a medida que su empresa crece.
Para obtener más información sobre la gestión equilibrada del inventario, consulte nuestros recursos incluidos.
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Sobre el Autor
Mariana Vieth es directora de marketing. WSIes un proveedor de logística externo líder que se especializa en cumplimiento, almacenamiento de productos químicos, transbordo y transporte. tener 17el– Con más de 15 millones de pies cuadrados, la red 3PL más grande de los EE. UU., WSI es una solución integral diseñada para clientes que buscan aumentar la eficiencia, acortar los plazos de entrega, brindar un rendimiento más confiable y minimizar los costos. soluciones