La gestión de suministros es uno de los ingredientes clave para un negocio exitoso, independientemente del nicho o la cartera de servicios.
Una vez que haya encontrado el proveedor o socio B2B adecuado para proporcionar los artículos o servicios que necesita para mantener las operaciones máximas, debe asegurarse de que su plan de gestión de suministro esté en vigor.
No se puede subestimar la importancia de un plan de gestión de suministros para su negocio. Las brechas en la planificación pueden generar problemas logísticos, malas relaciones con los clientes y, en última instancia, pérdida de ingresos.
Las estadísticas prueban este punto. reportó que Invesp CRO:
- El 57 % de las empresas tienen poca visibilidad en toda su cadena de suministro
- El 63% de las empresas no utiliza la tecnología adecuada para monitorear el desempeño de la cadena de suministro
- El 7% de las empresas también luchan con los costos financieros de mantener su cadena de suministro.
No hay duda de que los problemas descritos por estas estadísticas se deben a planes de gestión de suministro deficientes e ineficaces. Un buen plan incluye soluciones para cada uno.
Entonces, como habrás adivinado, redactar un documento de este tipo requiere esfuerzo y atención a los detalles. Esto se debe a la legalidad y las obligaciones mutuas y requiere una lista y un formato cuidadosos.
Dicho esto, echemos un vistazo a lo que se necesita para crear un plan de gestión de suministro efectivo que satisfaga a ambas partes involucradas en la cadena de suministro.
1. Comience con una descripción general de su plan de gestión de suministros
Lo primero que debe incluir en su plan de administración de suministros es una página principal que contenga toda la información importante sobre el tema de este plan. Esta es una breve sinopsis que proporciona un resumen rápido de las principales disposiciones, que incluyen:
- sugerencia – Detalles generales de la cooperación entre la empresa y el proveedor.
- Destinatario principal de los bienes – El nombre y domicilio legal de la empresa que recibe los bienes del proveedor.
- País
- Descripción de la categoría de producto – Todos los productos que la empresa recibe de los proveedores y el presupuesto propuesto para cada entrega.
- Detalles de contacto – Debe incluir los nombres y cargos de los responsables de ambas partes involucradas en el plan de gestión de suministros.
- Fecha de presentación – La fecha en que ambas partes firmaron el plan.
Esta página también debe incluir un cronograma general para la cooperación y los cronogramas de entrega para cada producto enumerado en el plan de gestión de suministros.
Es esencial incluir una página de descripción general en su plan de gestión de suministros. Esto se debe a que puede consultarlo cada vez que tenga una pregunta para su socio de suministro sin tener que leer el documento completo.
2. Resuma su política de adquisición de suministros
Esta es una parte importante de su plan de gestión de suministros, ya que especifica por qué ha seleccionado un proveedor. Sin embargo, hay bastantes otras disposiciones importantes contenidas en esta sección.
- Autoridad de Compras – El nombre de la empresa a la que se compra el producto, el artículo adquirido y la persona que supervisa la entrega del producto.
- límites de gasto – Presupuesto máximo asignado para la compra y entrega de bienes dentro de un marco de tiempo determinado.
- ¿Por qué elegir a nuestro proveedor? Calidad del producto, tiempos de entrega, precios y otros factores que influyeron en la selección de proveedores.
- Detalles del contrato – Una descripción del documento que confirma la asociación entre la empresa y el proveedor.
- Conducta ética – Incluye acuerdos de confidencialidad, procedimientos de resolución de disputas, gestión de riesgos de la cadena de suministro y otros términos que garantizan la eficacia de los planes de gestión de suministro.
Los detalles contenidos en esta sección regularán la relación entre la empresa y sus proveedores durante la vigencia de este plan y, por lo tanto, deben ser objeto de especial atención por ambas partes involucradas en el plan.
3. Enumerar los requisitos de garantía de calidad
En Garantía de calidad (QA), incluimos características de calidad definidas por el cliente, desde el rendimiento general del producto hasta las características individuales del producto.
La lista de requisitos de control de calidad variará según la idiosincrasia de su producto, pero aquí hay algunos ejemplos para darle una idea.
- defecto del producto – Definir los defectos del producto, explicar cómo se evalúan y cómo afectan al proceso de producción.
- Período de garantía – Una línea de tiempo donde el producto puede ser cambiado por un nuevo producto.
- Inspección de productos – Con qué frecuencia se revisa la calidad del producto y qué medidas tomar si un proveedor viola el contrato de control de calidad.
Cuando se trata de enumerar los requisitos de control de calidad, el problema está en los detalles. Saltarse algo puede causar los problemas descritos en la introducción. Por lo tanto, asegúrese de que esta sección esté correctamente editada y corregida. Puede usar herramientas en línea como BestEssaysEducación, Disertación más altaTambién gramaticalmente Para obtener ayuda adicional con la corrección de pruebas.
El objetivo principal de esta sección es facilitar el intercambio de bienes y evitar controles de calidad repetidos. Al enumerar todos los requisitos de calidad en esta sección, el documento obliga a los proveedores a cumplirlos.
4. Incluir el derecho internacional y estatal
Como todo documento que define la relación entre dos empresas, el Plan de Gestión de Abastecimiento debe contener las disposiciones legales que regulan esta relación.
Los documentos legales, tal como se definen en esta sección, incluyen, pero no se limitan a:
- Derecho de propiedad intelectual
- Leyes que regulan factores ambientales como la Restricción de Sustancias Peligrosas (RoHS) y los Residuos de Equipos Eléctricos y Electrónicos (WEE)
- Leyes estatales comunes creadas por la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.
Además, las leyes estatales deben revisarse para garantizar que la cadena de suministro no encuentre cuellos de botella a nivel local.
5. Describa su selección de suministros
Una de las partes más importantes de un plan de gestión de suministros que necesita atención a los detalles es la lista de bienes que recibe de sus proveedores. Esta sección contiene tablas que describen detalles importantes del producto requeridos para la optimización de la cadena de suministro.
La tabla de selección de productos debe incluir:
- Información sobre cada categoría de producto
- Nombre genérico para cada producto.
- El número de productos programados para entrega dentro de un plazo determinado
Esta tabla también puede incluir información sobre el precio de cada producto. Esto asegura que el precio se fije en papel y no se pueda cambiar si ambas partes no están de acuerdo.
Conclusión
Un buen plan de gestión de suministros tiene muchos beneficios, desde mayores ingresos hasta una mayor productividad para toda la empresa. Sin embargo, su mayor ventaja es que estandariza y cura la relación entre usted y sus proveedores.
Pero como cualquier otro documento que regula las relaciones comerciales, también requiere atención al detalle. Con suerte, nuestra guía simple lo ayudará a crear un plan de gestión de suministro orientado a los detalles que lo ayudará a mantener su cadena de suministro funcionando bien.
Sobre el Autor
Kristin Savage usa la magia de las palabras para nutrir, despertar y empoderar. Mientras obtenía un título en escritura creativa, Kristin trabajó en la industria editorial y desarrolló experiencia en estrategias de marketing para editores y autores.Actualmente trabaja como escritora colaboradora. Confía en mi papel Cuando Toma mi ensayo. puedes encontrarla Facebook.