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¿Qué es una orden de cambio y por qué se requiere en un contrato de construcción?
Una orden para cambiar un contrato de construcción es un cambio por escrito al contrato. Es una modificación a un contrato original previamente establecido y previamente escrito. Los proyectos de construcción a menudo requieren cambios como la adición, eliminación o modificación del trabajo, o cambios en las leyes locales relacionadas con el trabajo de construcción. Estos cambios pueden ser realizados por propietarios, contratistas, arquitectos, diseñadores, etc. en una fecha posterior a la firma del contrato de construcción. Estos cambios se incorporan al contrato de construcción a través de una orden de cambio por escrito. Un contrato de construcción incluye planos, especificaciones, listas de cantidades y descripciones, que se aplican a cualquier tipo de construcción o proyecto de edificación. Estos cambios se comunicarán al contratista en una orden de cambio.
Tipos comunes de órdenes de cambio en contratos de construcción
Estos son algunos tipos comunes de gestión de cambios y por qué.
Tipos generales de cambios de orden | Motivos y causas comunes de los cambios de pedido |
Cambio de ámbito de negocio | Una agencia de inquilinos solicitó un cambio de diseño |
contingencia | Las condiciones del sitio son diferentes a las esperadas.Cambios requeridos por profesionales o contratistas |
Errores y omisiones profesionales | Solicitudes de contratistas o profesionales |
error | Errores en planos y especificaciones de construcción |
omitir | Omitir artículos o elementos del plan |
Características de las órdenes de cambio en los contratos de construcción
debería costar
Una orden de cambio siempre debe tener un costo asociado, incluso si no hay costo para el contratista por el cambio. Por ejemplo, si un producto requiere un cambio de color y el trabajo asociado no ha comenzado, hay dos escenarios posibles: el producto fue comprado por un contratista o el producto aún no ha sido comprado. En el primer caso, el producto adquirido puede ser devuelto al proveedor y cambiado por el color requerido del mismo producto. Esto puede o no costar al contratista. En el segundo caso, es posible que el contratista no tenga que pagar extra por los cambios de color. Sin embargo, el contratista debe indicar los costos asociados con esta orden de cambio como cero o costos reales.
pagar por adelantado
Si no puede hacer eso, no está siguiendo los estándares. Obtiene el monto de esa orden de cambio por adelantado. Si el cliente desea hacer algún cambio, el contratista aceptará los cambios y hará el trabajo y solicitará una tarifa adicional. Si, como sucede en muchos proyectos, el cliente cambia de opinión con frecuencia y finalmente llega a un punto en el que el cliente no quiere más cambios, pero para entonces se han realizado una gran cantidad de cambios en el proyecto, las órdenes de cambio son bastante pesadas. . cantidad. Esto a veces da como resultado un contrato en el que el contratista gana más dinero que el precio del contrato original.Esta orden puede ser generada por algún contratista contingencia, pudo haber sido algo que inicialmente fue inesperado y quedó fuera del contrato, pero ahora está claro, como la lluvia puede retrasar un proyecto. Si la fecha de finalización cambia, también puede cambiar el pedido. Para cambiar un producto, una vez que se selecciona y cotiza el producto, se crea una orden de cambio que incorpora el precio o la especificación en el contrato que afecta el valor del contrato.
Aviso de cambio
La orden de cambio firmada se convierte en parte del contrato de construcción. Es muy importante dar aviso por escrito a los propietarios de cualquier cambio, como se indica en el contrato. Las órdenes de cambio se pueden crear en una hoja de cálculo de Excel que utilizan la mayoría de los constructores, a menos que tengan un software de gestión de proyectos. El alcance del trabajo establecido en el contrato es una parte importante de estos pedidos, ya que algunos cambios pueden no ser parte de los planos o especificaciones o del contrato de construcción.
Fluctuación en el monto total del contrato de construcción
Otra parte importante es el cambio de precio total. Cada línea de la orden de cambio muestra el artículo cuyo precio de material o mano de obra ha cambiado, y tiene subtotales y gastos generales y adiciones a las ganancias, el impuesto al seguro y los costos de construcción, todos los cuales se negocian durante el contrato. cambio de orden con el constructor durante la etapa de contrato, por lo que todos estos elementos deben estar preparados y negociados para que no surjan dudas más adelante. Los contratistas pueden cobrar más por las órdenes de cambio porque se interrumpe el proceso normal de construcción. Es por eso que todo debe ser discutido de antemano en el contrato. El contratista deberá mencionar el monto del contrato original debido a estas órdenes y el número de órdenes de cambio referentes al monto del contrato actual.
5 elementos clave de la modificación de órdenes en los contratos de construcción
La gestión del cambio tiene cinco componentes clave. Como se discutió aquí, debe verificar si la gestión de cambios debe incluir todo esto.
1. Cambios en el alcance original del trabajo:
Cualquier cambio en el producto por parte del cliente o cualquier cambio en el diseño debe hacerse como una orden de cambio.
2. Cambio en el monto del contrato:
Si hay adiciones o eliminaciones al proyecto, puede haber habido un aumento o disminución en el monto del contrato, es obligatorio modificar el contrato y una orden de cambio.
3. Cambio de hora:
La fecha de inicio y finalización o proyecto de construcción se establece en el contrato de construcción. En el caso de retrasos en el proyecto debido a cambios en el pedido, la persona de contacto puede negociar con el cliente que el retraso se debe al cambio en el pedido y no nos hacemos responsables de ello. El cliente puede considerarlo y se asignará tiempo adicional al contratista para incorporar los cambios.
4. Firmas de ambas partes
Tanto el cliente como el contratista firman la orden de cambio. Los contratistas deben tener representantes de la empresa y deben estar capacitados en estos procedimientos.
5. Cambiar fecha:
La firma debe estar con la fecha de cualquier artículo o cambio de diseño o cualquier modificación.
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