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Una estructura de descomposición organizacional (OBS) se puede definir como un marco o representación jerárquica de varios roles, responsabilidades y responsabilidades dentro de una organización. OBS se puede implementar como una herramienta para administrar el trabajo aprobado definido dentro de la declaración del alcance de un proyecto.
Los proyectos de construcción involucran un conjunto complejo de actividades y decisiones que requieren experiencia junto con responsabilidades bien definidas. Varias entidades sirven para diferentes propósitos en un proyecto de construcción y requieren una OBS para asignar roles claramente. Estos roles y responsabilidades deben basarse principalmente en los objetivos principales del proyecto que giran en torno a las motivaciones comerciales.
Tabla de contenido
Estructura de la OBS
OBS muestra cómo se organizan las organizaciones y cómo estos arreglos reportan problemas relacionados con los proyectos de construcción. OBS es simplemente un reflejo de la organización basado en las funciones de las partes interesadas del proyecto.
Un proyecto de construcción generalmente se divide en varios segmentos y cada segmento consta de varias actividades. Estos segmentos se denominan estructura de descomposición del trabajo (WBS) y estas actividades generalmente se denominan paquetes de trabajo.
OBS comparte una fuerte relación con WBS. OBS define la entidad responsable de completar un segmento particular de la WBS. Este proceso suele contar con la ayuda de la metodología Matriz de asignación de responsabilidades (RAM). Esto también ayuda a definir el alcance del trabajo.
La estructura se basa puramente en los objetivos del proyecto, teniendo en cuenta las instalaciones de los subcontratistas, el personal, el personal técnico y de arquitectura. La estructura OBS generalmente la prepara el gerente del proyecto y puede contener cambios según el tamaño, la complejidad y el alcance del proyecto.
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
La técnica RAM se implementa en proyectos complejos para asignar diferentes miembros del proyecto a sus actividades o paquetes de trabajo. Un RAM es una visualización de las interacciones entre los miembros del equipo del proyecto y las tareas que deben completarse para ese propósito. Cada miembro del equipo tiene un conjunto de habilidades diferente y se le asigna un trabajo en función de su competencia y área de especialización.
El siguiente diagrama muestra la memoria RAM típica, pero hay espacio para variaciones según las variaciones del proyecto.
Desarrollo de OBS efectivo
Una OBS efectiva considera el alcance, las partes interesadas y los objetivos de un proyecto de construcción y define claramente los roles de las diversas entidades involucradas. Por lo general, ayuda a estabilizar los estándares de calidad, reducir costos y completar proyectos a tiempo. Para desarrollar una OBS efectiva, se deben considerar los siguientes pasos.
- Primero, necesitamos crear una declaración de alcance y establecer un entorno de gestión.
- Se deben identificar todos los interesados que puedan afectar el proyecto.
- Una vez que se ha definido el enunciado del alcance del proyecto junto con el propósito del proyecto, se deben registrar los requisitos. Estos requisitos forman la base para establecer un paquete de trabajo. Se identifican todas las actividades que deben realizarse. Esto forma la base de la estructura de desglose del trabajo.
- Una vez que se crea la WBS, las responsabilidades se asignan a varios miembros del proyecto en función de la RAM.
- Por lo tanto, la integración de WBS se realiza en OBS.
Ventajas de OBS
- La gestión de proyectos de construcción se ocupa principalmente de las limitaciones del proyecto, como el alcance, el costo y las limitaciones de tiempo. Estas restricciones se abordan fácilmente al tener una OBS completa. Una estructura de desglose organizacional lo ayuda a organizar su fuerza laboral de manera eficiente. La gestión eficiente de este activo ayuda a comprender los requisitos de trabajo.
- Una vez que se establece OBS, la programación se convierte en una tarea fácil para el equipo de gestión. La información sobre la asignación de recursos reside en OBS y se realiza una estimación del esfuerzo, lo que reduce el tiempo dedicado al proceso de programación.
- Una vez que se completa la integración de WBS y OBS, se visualiza el alcance completo del proyecto. La EDT y la OBS se pueden utilizar para preparar todo el alcance del trabajo.
- Los proyectos de construcción están plagados de accidentes e incertidumbres. OBS se puede utilizar para identificar quién es responsable de riesgos y peligros específicos.
- Además, OBS define los vínculos de comunicación entre los distintos miembros del proyecto. Esto establece un método de comunicación que se puede utilizar para ejecutar y gestionar adecuadamente los proyectos de construcción.
- OBS garantiza que se completen todos los hitos y que no se venzan ni se olviden entregas.
OBS como herramienta de gestión
La estructura de desglose de la organización en un proyecto de construcción juega un papel importante para su aplicación de gestión eficaz. En un proyecto complejo, varias fases pueden superponerse, lo que dificulta la identificación de los miembros del equipo necesarios para realizar diversas actividades.
Esto puede crear incertidumbre en su proyecto. Puede trabajar de manera efectiva si todos en su equipo conocen sus responsabilidades y roles. La mayoría de las guías de seguridad y peligros recomiendan usar OBS para definir e implementar una estrategia de construcción.
OBS forma la base para muchas otras estructuras explosionadas que se pueden utilizar en varios ciclos de proyectos de construcción. Estos incluyen la estructura de desglose de costos, la estructura de desglose de recursos, la estructura de desglose de riesgos y la estructura de desglose de funciones.
Conclusión
En resumen, hay muchas herramientas de gestión implementadas dentro de un proyecto de construcción para lograr un propósito específico, y OBS se suma a estas herramientas.
Las grandes organizaciones tienden a definir una estructura e implementarla en cada proyecto. Este es un proceso iterativo. Por otro lado, algunos equipos de proyectos pequeños que se separan después de cada proyecto pueden necesitar establecer una OBS separada para su próximo proyecto.
OBS lo ayuda a administrar y asignar recursos y organizar a los miembros del equipo. Asegúrese de que todas las actividades se completen a tiempo y que los objetivos del proyecto no se vean comprometidos.
Preguntas más frecuentes
Una estructura de descomposición organizacional (OBS) se puede definir como un marco o representación jerárquica de varios roles, responsabilidades y responsabilidades dentro de una organización. OBS se puede implementar como una herramienta para administrar el trabajo aprobado definido dentro de la declaración del alcance de un proyecto.
La estructura de OBS se basa puramente en los objetivos del proyecto, teniendo en cuenta las instalaciones de los subcontratistas, el personal, el personal técnico y de arquitectura. La estructura OBS generalmente la prepara el gerente del proyecto y puede contener cambios según el tamaño, la complejidad y el alcance del proyecto.
Un RAM es una visualización de las interacciones entre los miembros del equipo del proyecto y las tareas que deben completarse para ese propósito.
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