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Casi el 96% de la población no sabe cómo administrar su tiempo y actividades laborales de manera efectiva y ser más productivo. La mayoría planifica y programa cada día y dedica tiempo a cada actividad en la que quiere trabajar, pero la mayoría de las veces no puede hacerlo.
Primero, comprendamos qué es la productividad. La productividad es la eficiencia de nuestro trabajo, es decir, el trabajo que hacemos dividido por el número de horas. Hacer menos en ocho horas de trabajo es menos productivo y hacer más es más productivo.
Debes saber que tu tiempo aquí es limitado. Lo único en lo que podemos trabajar es hacer las cosas o completar algunas actividades.
Digamos que estoy trabajando 8 horas y escribiendo 2 artículos al día. Pero luego me di cuenta de que no estaba aprovechando al máximo mi tiempo porque no me concentraba en las actividades que tenía que hacer. Ahora puedo escribir 3 artículos en 8 horas de trabajo y soy más productivo.
Una vez más, mirando mi actividad, hay más potencial de mejora, y la gestión mejorada de la actividad me ha permitido escribir 4 artículos en 8 horas de trabajo. Ahora, soy el doble de productivo que antes solo por entender cómo administrar mis actividades.
Del ejemplo anterior, podemos entender que el tiempo es finito o fijo. Las únicas cosas en las que podemos trabajar son hacer cosas o completar actividades.
Tabla de contenido
Cómo ser más productivo
La productividad se puede mejorar en función de los tipos de actividades que realice en su vida laboral o estudiantil, y puede hacerlo de dos maneras:
- Sobre el horario
- activamente
Los horarios de actividades son utilizados principalmente por estudiantes, colegios, escuelas y aquellos cuyas actividades del día actual son una continuación de las actividades del día anterior. Estos duran mucho. Estas actividades tienen nombres comunes (por ejemplo, leer un libro) y se les asigna una cierta cantidad de tiempo cada día.
El método actividad por actividad para crear un cronograma trata solo con actividades bien definidas o partes de actividades que deben completarse en un día específico o hoy. Si es así, complete cada actividad una por una. No pasará a la siguiente actividad hasta que se complete la actividad actual. Además, no sé el tiempo exacto que tomará la actividad.
Si es estudiante, puede utilizar un método basado en horarios para planificar y programar actividades. Una vez que haya planeado sus actividades, decida ceñirse a su horario y completar cada actividad a tiempo. Si se pierde una actividad o hace horas extra, asegúrese de completar todas las demás actividades, incluso si excede el tiempo asignado. Esto le permite ser más productivo cuanto más regularmente siga su horario, y pronto podrá completar su trabajo dentro del tiempo asignado.
Mientras trabaja con el método actividad por actividad, primero debe determinar y crear una lista de actividades para el día. Esta lista de actividades debe basarse en sus objetivos o actividades semanales o mensuales.
Procedimientos efectivos de gestión del tiempo.
- Antes de salir del trabajo, prepara una lista de actividades para mañana.
- No establezca un cronograma para completar estas actividades.
- Organice las actividades en orden de prioridad.
- Escriba esta lista en una hoja de papel y llévela en su bolsillo.
- Cuando comience a trabajar al día siguiente, comience con la primera tarea.
- Mientras trabaja en la primera actividad, olvídese de todas las demás actividades y concéntrese solo en la primera.
- Después de completar la primera actividad, continúe con la segunda actividad.
- Olvídate de todas las demás actividades de tu lista mientras trabajas en la segunda.
- Después de completar la segunda actividad, continúe con la siguiente actividad.
- Siga este método para todas las actividades. Mientras trabaja en una actividad, no piense en todas las demás actividades. Concéntrate sólo en la corriente.
- No te distraigas con cosas sin importancia.
- Di no a cualquiera que pueda interponerse en tu camino o hacerte perder el tiempo.
Centrarse en la actividad actual en la que está trabajando lo ayudará a concentrarse y distraerse menos. Esto le permite hacer su trabajo más rápido que antes. De esta manera, serás más productivo para realizar actividades.
Al principio, es posible que no pueda seguir completamente las pautas anteriores, pero siga los métodos mencionados anteriormente. Seguir los pasos anteriores puede ser difícil de adoptar al principio, pero a medida que practique diariamente, su paradigma cambiará y trabajar de esta manera se convertirá en un hábito.
Una vez que esta forma de trabajar se convierta en un hábito, una mayor productividad conducirá a un mayor éxito. Podremos ofrecer más y mejores productos y servicios, y si eres estudiante, podrás aprender de forma más eficiente. Todos estos pasos mejorarán tu rendimiento y confianza, y siempre obtendrás mejores resultados.
hoja de cálculo
Siga la hoja de trabajo para crear un horario o una lista de actividades. Haga esta hoja de trabajo diariamente. Al principio, será difícil de seguir. Se podría pensar que sé todo acerca de la gestión de mis actividades.
Pero créeme. Comience a seguir esta hoja de trabajo y se sorprenderá de lo productivo que será en una semana. A medida que continúe trabajando en esta hoja de trabajo, se encontrará adelantando significativamente sus plazos cada vez.
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