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diagrama de desglose del trabajo (EDT) Una herramienta para simplificar la complejidad de ciertas tareas en un proyecto. Las tareas se dividen en componentes más pequeños que no se pueden dividir más. Esta estructura orientada a artefactos hace que las actividades sean más manejables y fáciles de realizar.
PMBOK define WBS como “la descomposición jerárquica orientada a los entregables que realiza un equipo de proyecto para lograr los objetivos del proyecto y producir los entregables requeridos”.
Esta herramienta de gestión de proyectos organiza actividades y crea un resumen o mapa del proyecto. Se requiere una amplia lluvia de ideas para identificar diferentes niveles de WBS efectivos.
Tabla de contenido
Propósito del diagrama de desglose del trabajo
El propósito de utilizar la estructura de descomposición del trabajo para las actividades es:
- Dar a cada actividad una identificación única
- reconocer la naturaleza única de una amplia gama de actividades
- Estimar el tiempo y el costo requerido para la actividad
- Seguimiento y control de tareas
- Delinear el alcance completo de las actividades, todos los entregables e hitos
Una EDT tiene una descomposición jerárquica del trabajo, pero no especifica necesariamente el orden en que se debe realizar el trabajo. Se debe crear un horario por separado. Sin embargo, puede diseñar una interfaz entre los dos.
Tipos de estructura de desglose del trabajo
Hay dos tipos principales de estructuras de desglose del trabajo:
1. EDT orientada a fases
2. WBS enfocándose en entregables
- Estructura de desglose del trabajo orientada a fases
Una estructura de desglose del trabajo orientada a fases también se conoce como WBS orientada a verbos, orientada a actividades o tareas u orientada a procesos. Los entregables del proyecto se definen en términos de acciones tomadas para lograr el entregable final.Por ejemplo: prueba, diseño, transferencia, etc.
2. Estructura de descomposición del trabajo orientada al producto
Una estructura de desglose del trabajo orientada a la entrega también se conoce como WBS orientada a sustantivos, orientada a entidades u orientada a productos. En este tipo de WBS, los componentes funcionales o físicos que componen los entregables definen el trabajo del proyecto. Por ejemplo: Fundación, Motor de Diseño, Módulo 1, etc.
Los desgloses de costos, las series temporales, los centros de beneficio, etc. son otros tipos de WBS.
Pautas para habilitar diagrama de desglose del trabajo
1. Regla del 100%
La regla del 100% es el principio más importante en el diseño de una EDT. Esta regla establece que la WBS debe incluir todo el trabajo identificado por el alcance del proyecto y debe incluir todos los entregables (internos, externos e intermedios) que deben completarse.
2. Enfoque de nivel
Hay dos formas de desarrollar una estructura de desglose del trabajo.
- Enfoque de arriba hacia abajo: en este enfoque, el proyecto se divide en subproyectos. Esto se hace hasta que la tarea se puede definir y estimar. Este enfoque es más popular y se sabe que proporciona una EDT precisa.
- Enfoque de abajo hacia arriba: en este enfoque, las actividades de nivel más bajo se colocan primero. Esto puede ser un proceso tedioso y requiere mucha lluvia de ideas.
3. ACTIVIDADES MUTUAMENTE EXCLUSIVAS
No es posible repetir una actividad dos veces en WBS. Esto puede causar confusión durante la ejecución y también requiere recursos adicionales.
4. Nivel de detalle
Necesita saber cuándo dejar de dividir sus actividades. Deje de dividir la tarea cuando se alcance la estimación del nivel de precisión deseado.
5. Falta de simetría
No todas las actividades tienen el mismo número de subactividades. Por lo tanto, la Estructura de Desglose de Trabajo no tiene que ser simétrica o tener la misma capa inferior.
6. Funciones adicionales
Como se mencionó anteriormente, la EDT no implica una secuencia de actividades. Para eso, a cada tarea se le puede dar un código. Hay varias convenciones de codificación disponibles, pero utilice la que se adapte a su organización o estructura de producto para fines de informes y control.
Puede realizar cambios en la EDT para ver los detalles.
(Consulte – Uso del valor ganado: una guía para gerentes de proyectos)
La imagen de arriba muestra asignaciones de trabajo a contratistas.
Normas de la EDT
Una estructura eficaz de desglose del trabajo debe cumplir los siguientes criterios:
- Lógica Justificada: La estructura de la EDT debe ser racional y fácil de entender.
- Enfoque jerárquico: los datos deben especificarse claramente de acuerdo con la jerarquía de tareas. Debe especificarse para resumir fácilmente todas las actividades.
- Estructura colaborativa: al crear una interfaz, la estructura de la WBS debe ser lo suficientemente precisa para la generación de datos.
Preguntas más frecuentes
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