Cada proyecto necesita estimaciones de costos confiables. Sin estimaciones de costos, es imposible crear planes comerciales, establecer presupuestos detallados, pronosticar los requisitos de recursos o controlar los costos del proyecto.
Durante el proceso de estimación de costos, los ingenieros de costos del proyecto utilizan una o una combinación de las siguientes herramientas y técnicas:
Tabla de contenido
- Cómo estimar los costos del proyecto
- 1) Método de juicio de expertos
- 2) analogía
- 3) Método de estimación paramétrica
- 4) Método de estimación ascendente
- 5) Método de estimación de tres puntos
- 6) Método de análisis de datos
- 7) método del sistema de información de gestión de proyectos
- 8) Método de toma de decisiones
Cómo estimar los costos del proyecto
- juicio experto
- estimación de analogía
- estimación paramétrica
- Estimación ascendente
- estimación de tres puntos
- Análisis de datos (análisis de alternativas/análisis de reservas)
- sistema de informacion de gestion de proyectos
- toma de decisiones (votación)
1) Método de juicio de expertos
Se debe considerar que la experiencia ha sido entrenada en la planificación y estimación de la experiencia de individuos o grupos o equipos y recursos físicos.
El juicio de expertos informado históricamente proporciona información y conocimientos ambientales valiosos de proyectos similares anteriores.
El juicio de expertos también se puede utilizar para decidir si combinar diferentes métodos de estimación y cómo ajustar sus diferencias.
2) analogía
Una estimación de costos similar utiliza valores como el alcance, el costo, el presupuesto, la duración o medidas como el tamaño, el peso y la complejidad de proyectos similares anteriores como base para estimar los mismos parámetros o medidas del proyecto actual.
Al estimar los costos, esta técnica se basa en los costos reales de proyectos similares anteriores como base para estimar el costo de los proyectos actuales.
Es más confiable cuando el proyecto anterior es similar en naturaleza, no solo en apariencia, y los miembros del equipo del proyecto que crean la estimación tienen la experiencia necesaria.
3) Método de estimación paramétrica
La estimación paramétrica utiliza algoritmos o relaciones estadísticas entre los datos históricos y otras variables (como el área en construcción) para calcular la cantidad de recursos necesarios para una actividad en función de los datos históricos y los parámetros del proyecto.
Por ejemplo, si una actividad requiere 4000 horas de codificación y debe completarse en un año, se requieren dos personas para codificar (cada una con 2000 horas por año). Esta técnica puede generar niveles más altos de precisión según la sofisticación integrada en el modelo y los datos subyacentes.
4) Método de estimación ascendente
En los métodos de estimación de abajo hacia arriba, el equipo y los recursos físicos se estiman a nivel de actividad y luego se agregan para producir paquetes de trabajo, cuentas de reconciliación y estimaciones resumidas a nivel de proyecto.
La estimación ascendente es un método para estimar los componentes de un trabajo. Los costos de los paquetes de trabajo o actividades individuales se estiman al máximo nivel de detalle especificado. Los costos detallados se resumen o acumulan a niveles más altos para informes y seguimiento posteriores.
El costo y la precisión de las estimaciones de costos de abajo hacia arriba generalmente se ven afectados por el tamaño y la complejidad de las actividades individuales o los paquetes de trabajo.
5) Método de estimación de tres puntos
La precisión de una estimación del costo de una actividad de punto único puede mejorarse teniendo en cuenta la incertidumbre y el riesgo de la estimación, y utilizando las siguientes tres estimaciones para definir el rango aproximado del costo de la actividad: Tengo.
• Lo más probable (M): El costo de la actividad basado en una evaluación de esfuerzo realista del trabajo requerido y los costos proyectados.
• Optimista (O): Coste de la actividad basado en el análisis de la actividad en el mejor de los casos.
• Pesimista (P): Costo de la actividad basado en el análisis del peor escenario posible de la actividad.
Dependiendo de la distribución esperada de valores dentro de las tres estimaciones, podemos usar una fórmula para calcular el costo esperado cE. Dos fórmulas comúnmente utilizadas son la distribución triangular y la distribución beta. La fórmula es:
- distribución triangular
E = (O+M+P)/3 - Distribución beta (del análisis PERT tradicional)
E = (O+4M+P)/6
Una estimación de costos basada en suposiciones de distribución de tres puntos proporciona un costo esperado e identifica un rango de incertidumbre en torno al costo esperado.
6) Método de análisis de datos
Las técnicas de análisis de datos utilizadas en este proceso incluyen, pero no se limitan a, análisis alternativo. El análisis de alternativas se utiliza para evaluar las opciones identificadas con el fin de seleccionar las opciones o enfoques que se utilizarán para llevar a cabo y llevar a cabo el trabajo del proyecto. El análisis de alternativas ayuda a proporcionar la mejor solución para ejecutar las actividades del proyecto dentro de las limitaciones definidas.
En lugar de sobrestimar cada costo, se elabora un presupuesto para abordar los aumentos de costos no planificados pero estadísticamente predecibles. Los fondos asignados para este propósito se denominan contingencias.
7) método del sistema de información de gestión de proyectos
Un sistema de información de gestión de proyectos puede incluir software de gestión de recursos que lo ayude a planificar, organizar y administrar grupos de recursos y crear estimaciones de recursos.
Dependiendo de la sofisticación del software, se pueden diseñar estructuras de desglose de recursos, disponibilidad de recursos, tasas de recursos y varios calendarios de recursos para optimizar la utilización de recursos.
8) Método de toma de decisiones
Algunos métodos de decisión son la unanimidad, la mayoría, el pluralismo, la asignación de puntos y la dictadura. Por unanimidad, todos deben estar de acuerdo. Hay un consenso común. La mayoría o pluralidad generalmente se determina mediante votación. En caso de mayoría, la decisión deberá ser acordada por más de la mitad de los participantes.
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