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Todas las personas involucradas en el proceso de planificación, diseño, financiación, construcción y operación de las instalaciones físicas asociadas con el proyecto en consideración adquieren diferentes perspectivas sobre la gestión de proyectos de construcción. Las contribuciones de conocimientos especializados son muy beneficiosas, especialmente cuando se trata de proyectos grandes y complejos, ya que los expertos de diversas disciplinas pueden brindar servicios valiosos. Por otro lado, comprender cómo encajan las diferentes partes del proceso es muy importante y beneficioso. La mala coordinación y comunicación entre especialistas puede generar desperdicio, costos excesivos y demoras. Es principalmente la solicitud del propietario asegurarse de que tales defectos no ocurran entre ellos. Además, todos los participantes involucrados en el proyecto están obligados a considerar los intereses del propietario. Los propietarios, en última instancia, proporcionan recursos y toman decisiones. Al implementar la perspectiva del propietario, los participantes pueden prestar la debida atención al proceso de gestión del proyecto y concentrarse en completar el proyecto. por las instalaciones construidas. Esto minimiza la noción obsoleta de tomar decisiones basadas en los roles históricos de los expertos involucrados en el proyecto. Los profesionales mencionados incluyen planificadores, arquitectos, diseñadores de ingeniería, constructores, fabricantes, proveedores de materiales y analistas financieros. Ciertamente, cada especialista contribuye en gran medida al progreso en el campo de la arquitectura. Sin embargo, comprender el proceso completo de gestión de proyectos le permitirá responder de manera más eficaz a las solicitudes de los propietarios. Por lo tanto, pueden contribuir a su competencia a través de sus opiniones para mejorar la productividad y la calidad de su trabajo. El fortalecimiento de la gestión de proyectos impulsará la industria de la construcción, lo que impulsará el desarrollo económico nacional y mundial. Las mejoras significativas requieren una comprensión de la industria de la construcción, su entorno de trabajo y la naturaleza de las limitaciones institucionales y la gestión de proyectos que afectan sus actividades.
Tabla de contenido
Ciclo de vida del proyecto de construcción
La compra de instalaciones de construcción es una importante inversión de capital. Los propietarios pueden ser personas físicas, empresas privadas o instituciones públicas. Una instalación puede tener un propósito específico, ya que el compromiso de recursos para una inversión tan grande está impulsado por la demanda del mercado o las necesidades reales. Estos requisitos están dentro de las limitaciones de los propietarios designados y las políticas aplicables. La mayoría de las instalaciones construidas se hacen a medida en consulta con el propietario, excepto en el caso de unidades residenciales que pueden ser vendidas como construidas por promotores inmobiliarios. Se le considera patrocinador de un proyecto de construcción siempre que la agencia gubernamental patrocine el proyecto público y lo entregue a otra agencia gubernamental una vez que esté terminado. En la gestión de proyectos, los términos “propietario” y “patrocinador” son exactamente iguales. Porque ambos tienen el máximo poder para tomar todas las decisiones importantes. Los propietarios, por naturaleza, adquieren instalaciones sobre la base de algún tipo de acuerdo, por lo que deben tener una comprensión clara del proceso de adquisición para mantener un control estricto sobre la calidad, la puntualidad y el costo de las instalaciones terminadas. mantener El ciclo de vida del proyecto de una instalación construida se puede representar esquemáticamente en la Figura 1. Los proyectos satisfacen la demanda o los requisitos del mercado en tiempo y forma. Se consideran varias posibilidades durante la etapa de concepción. Por ello, se evalúa y compara la viabilidad técnica y económica de cada opción para seleccionar el mejor proyecto posible.
Figura 1. Ciclo de vida del proyecto de una instalación de construcción
Las opciones propuestas y las estrategias de financiación de ideas deben someterse a un escrutinio claro. Esto se programará más adelante en el momento de la finalización del proyecto y en función de la disponibilidad de flujo de caja.Una vez que el alcance del proyecto ha sido claramente descrito y definido, Un diseño de ingeniería completo proporciona un modelo para la construcción, y las estimaciones de costos finales proporcionan una línea de base para el control de costos. Se debe mantener una cuidadosa planificación y control durante las etapas de adquisición y construcción, entrega de materiales y montaje de proyectos en el sitio. Una vez que se completa la construcción, suele transcurrir un breve período de tiempo antes de que la instalación construida se ponga en funcionamiento cuando se utiliza por primera vez. Finalmente, el control de la instalación pasará a manos del propietario y estará ocupada en su totalidad hasta el final de la vida útil de la instalación. Esto es para asegurar la durabilidad del edificio después de que haya comenzado a funcionar. Si no se encontraban defectos en el edificio antes del período especificado, el edificio se seleccionaba para su demolición o remodelación. Como se muestra en la Figura 1, las etapas de desarrollo no son estrictamente secuenciales. Ciertas etapas específicas requieren iteraciones, y otras etapas se pueden ejecutar en paralelo o con marcos de tiempo superpuestos. Esta decisión depende principalmente de la naturaleza, escala y urgencia del proyecto. Además, el propietario gana la capacidad de la casa para manejar el trabajo en cada etapa de todo el proceso. Si eso no es posible, puede solicitar asesoramiento y servicios de expertos que lo guíen en cada paso del camino. No es sorprendente que la mayoría de los propietarios opten por manejar parte del trabajo internamente. Para orientar a los demás componentes de su trabajo, contratan servicios profesionales externos de acuerdo a sus requerimientos. Analizar el ciclo de vida del proyecto desde la perspectiva del propietario ayuda a alejarse de la participación contractual de diferentes tipos de trabajo y centrarse en los roles apropiados de las diferentes actividades y participantes en todas las etapas.
Fases del ciclo de vida del proyecto de construcción
En general, un proyecto de construcción típico tiene cinco fases principales del ciclo de vida:
- comenzar
- plan
- ejecución
- Rendimiento y seguimiento
- cerca
Esto se muestra en orden en los siguientes diagramas.
Describa brevemente cada etapa.
1. Etapa inicial del proyecto de construcción
Al comienzo de un proyecto, debe crearse y evaluarse para determinar si es factible y si debe implementarse. Aquí se identifica el propósito o necesidad del proyecto. Esto puede ser un problema de negocio o una oportunidad. Una buena opción para sus necesidades se documenta en un caso de negocio con opciones de solución recomendadas. Se lleva a cabo un estudio de factibilidad para ver si cada opción identifica claramente los objetivos del proyecto y determina la solución final recomendada. Muchas preguntas relacionadas con cuestiones de viabilidad, es decir, “¿Podemos hacer el proyecto?” y justificaciones como “¿Deberíamos hacer el proyecto?”. Mencionado y enfrentado. Una vez que se aprueba la solución, se inicia un proyecto para implementar la solución aprobada. Para ello, se nombra un director de proyecto. En esta etapa, se identificarán los entregables clave y los grupos de trabajo en los que participar. Es hora de que el equipo del proyecto empiece a tomar forma. Proceder a la etapa de planificación detallada requiere la aprobación del director del proyecto.
2. Etapa de planificación del proyecto de construcción
Durante la fase de planificación, el proyecto se desarrolla aún más para lograr sus objetivos. El equipo identifica todo el trabajo a realizar. Se identifican las tareas del proyecto y los requisitos de recursos y se proporciona una estrategia para crearlos. En un sentido más amplio, también se realiza la identificación de cada actividad y la asignación de sus recursos. Se crea un plan de proyecto que describe actividades, tareas, dependencias y plazos. Un gerente de proyecto es la persona que coordina la preparación del presupuesto del proyecto proporcionando estimaciones de costos de mano de obra, equipos y materiales. Esto se realiza principalmente mediante software de programación de proyectos como MS Project o PRIMAVERA. Este cronograma lo ayuda a realizar un seguimiento de las etapas de su proyecto a lo largo del tiempo. esto es”gestión del alcance” El presupuesto del proyecto ya estimado se utiliza para monitorear y controlar los gastos de costos durante la implementación del proyecto. Finalmente, se debe presentar un documento que muestre el plan de calidad que proporcione objetivos de calidad, garantías y medidas de control, y un plan de aprobación que enumere los criterios que se deben cumplir para obtener la aprobación del cliente. En este punto, el proyecto está detallado y listo para ejecutarse.
3. Corre Fases del proyecto de construcción
Esta es la etapa de implementación, cuando el plan del proyecto se pone en acción y el trabajo del proyecto se lleva a cabo en el sitio. En cada etapa de la implementación, es fundamental mantener el control y la comunicación según se requiera. El progreso debe ser monitoreado continuamente, los ajustes apropiados deben hacerse y registrarse como desviaciones del plan original. Los gerentes de proyecto pasan la mayor parte del tiempo en este paso. Durante la implementación del proyecto, las personas realizan tareas y la información de progreso se informa a través de reuniones periódicas del equipo del proyecto. Los gerentes de proyecto usan esta información para administrar la dirección del proyecto al comparar los informes de progreso con los planes del proyecto para medir el desempeño de las actividades del proyecto. Se toman medidas correctivas si se encuentran desviaciones del plan ya definido. La primera opción de acción es siempre devolver el proyecto a su plan original. Si eso no es posible, el equipo debe documentar los cambios del plan original y documentar y publicar los cambios al plan. A lo largo de este paso, los patrocinadores del proyecto y otras partes interesadas clave se mantienen informados sobre el estado del proyecto de acuerdo con las velocidades y formatos de comunicación acordados. Los planes deben actualizarse y estar disponibles periódicamente. Los informes de estado siempre deben resaltar los puntos finales esperados en términos de costo, cronograma y calidad de los entregables. Cada entregable del proyecto producido debe ser revisado por calidad y medido contra los criterios de aceptación. Una vez que se han producido los entregables y el cliente ha aceptado la solución final, se dice que el proyecto está listo para el cierre.
4. Desempeño y seguimiento Fases del proyecto de construcción
Esta etapa se trata de medir el progreso y el desempeño para garantizar que los elementos sigan los cronogramas de gestión del proyecto. Esta fase coincide periódicamente con la fase de ejecución.
5. Cierre Fases del proyecto de construcción
En la recapitulación final, es importante entregar los entregables finales al cliente. Eso es:
- Entregar la documentación del proyecto a la empresa.
- Terminación del contrato de proveedor
- Liberar recursos del proyecto
- Comunicar el final del proyecto a todos los interesados.
- El paso final es realizar una investigación de las lecciones aprendidas para ver qué funcionó y qué no.
Este tipo de análisis retroalimenta el conocimiento de la experiencia en la organización del proyecto y ayuda a los equipos de proyectos futuros.
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