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Enterprise Resource Planning (ERP) proporciona análisis potentes utilizando información de varios procesos de construcción, como la gestión de contratistas, la gestión financiera, la gestión de inventario, la gestión de proyectos, la gestión del capital humano, la gestión de proveedores, la gestión de ofertas, etc.
Un sistema ERP combina todo el software esencial en un pedestal integral para que los gerentes de proyectos puedan administrar de manera efectiva el ciclo de vida completo de un proyecto.
A continuación se presentan seis razones principales por las que debe incorporar un sistema ERP en su proyecto de construcción.
Tabla de contenido
1. Plan optimizado
Un proceso de planificación desordenado en varias etapas de un proyecto de construcción afecta la calidad del proyecto y, por lo tanto, la reputación de la empresa. Además, los contratistas pueden incurrir en pérdidas significativas en forma de costos de mano de obra y pueden perder clientes debido a la finalización prematura de los objetivos.
Los retrasos en la entrega del proyecto también tienen un impacto negativo en el fondo de comercio de la empresa. Por lo tanto, la planificación para el uso óptimo del personal, las materias primas requeridas, el diseño del edificio y los horarios es esencial para asignar adecuadamente los recursos.
Puede implementar el software ERP durante la construcción para administrar la asignación presupuestaria y los gastos. También ayuda a evitar problemas contractuales y tiempo de inactividad innecesario durante todo el proyecto.
2. Gestión de proyectos optimizada
Supervisar el progreso del proyecto y distribuir las asignaciones a varios lugares de trabajo siempre ha sido una tarea difícil en la industria de la construcción.
Los sistemas ERP permiten a los gerentes de proyectos monitorear el estado de cada proyecto, crear hitos del proyecto, asignar tareas al personal requerido y realizar un seguimiento de la asistencia con solo unos pocos clics. La información en tiempo real permite a los contratistas registrar el tiempo que dedica el personal a diversas tareas, lo que ayuda a crear facturas más precisas.
3. Facilitar las estimaciones de costos e ingresos
Las empresas constructoras suelen trabajar bajo contrato con sus clientes. Antes de obtener ofertas, los contratistas deben presentar los costos estimados. Con base en la prioridad, el cliente selecciona una oferta basada en el diseño propuesto, el reconocimiento del nombre de la empresa y básicamente el costo estimado presentado.
Aquí, el software ERP se puede utilizar para estimar con precisión las materias primas, los diseños, la mano de obra y el tiempo necesarios para ejecutar el proyecto, asegurando que las desviaciones entre los costos reales y proyectados no excedan los límites aceptables. .
Además de estimar, el software ERP también ayuda a los contratistas a determinar la relación de ganancias o pérdidas/ganancias de un proyecto. Por lo tanto, esto ayuda a los contratistas a administrar el tiempo y los costos de manera inteligente para proyectos futuros.
4. Simplificación del intercambio de información
Las grandes empresas de construcción manejan múltiples clientes a la vez. Como resultado, el intercambio de información dentro de una empresa puede volverse confuso y tedioso. Además, compilar y administrar datos para todas las tareas en forma de hojas de Excel o diapositivas de PowerPoint es ineficiente, poco práctico e inseguro.
El software ERP facilita el intercambio de datos a través de firewalls y recursos que brindan la máxima seguridad de datos. Los usuarios pueden elegir con quién compartir sus datos. Puede cambiar entre clientes, empleados, partes interesadas y más.
5. Mejorar el proceso de toma de decisiones
Un sistema centralizado aumenta la eficiencia al proporcionar una mejor visión de la situación antes de tomar decisiones importantes.
Siempre que los empleados necesiten correlacionar información de varias fuentes, el software ERP puede ayudar en el proceso de extracción de datos y proporcionar criterios relevantes que deben cambiarse antes de cumplir con la solicitud.
Por ejemplo, antes de realizar un pedido de algunos materiales, se debe enviar un monto cotizado al proyecto responsable en función de los requisitos del equipo de ingeniería y el diseño de construcción desarrollado. A continuación, el agente de compras crea una orden de compra. Las órdenes de compra son revisadas por el departamento de contabilidad antes de ser aprobadas.
6. ROI mejorado
El retorno de la inversión (ROI) se puede medir no solo en forma de dinero, sino también en otras formas de ganancias. No importa cómo se mida, los contratistas quieren mejorar su ROI de forma regular.
Esto se puede lograr fácilmente usando el software ERP. El software ERP permite a las empresas eliminar los procesos manuales, laboriosos y lentos. También lo ayuda a administrar los gastos de empleados y materias primas, reducir los costos de TI, reducir el tiempo de inactividad innecesario y cumplir con los plazos de los proyectos.
Hay una amplia variedad de software ERP de construcción disponibles en la actualidad.
Los protocolos de seguridad de ERP personalizados, como la gestión de identidad electrónica, el control de acceso basado en roles (RBAC), el monitoreo en tiempo real, los firewalls y el cifrado de red vienen con capas de seguridad adicionales para limitar el acceso a datos comerciales confidenciales.
Además, el software ERP tiene paneles personalizables con capacidades integradas de visualización y análisis de datos. Estos son requisitos cotidianos para los gerentes de proyectos y más aún en situaciones de emergencia.
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