Sin duda, los desastres pueden causar estragos en las comunidades y las empresas, ya menudo lo hacen. Inmediatamente después de un desastre natural que excede la capacidad de respuesta de la comunidad, se deben movilizar diversas organizaciones y empresas de terceros para proporcionar productos y servicios que satisfagan las necesidades de las víctimas.
En caso de desastre, la respuesta de una organización está respaldada por un inventario posicionado previamente para tales escenarios. Estas organizaciones necesitan trabajar rápidamente para transportar agua, alimentos, suministros de salud, suministros de refugio y otras necesidades y, a menudo, tienen numerosas estrategias de inventario coordinadas para lograrlo.
No es ningún secreto que los desastres naturales son cada vez más frecuentes ante el cambio climático. Incluso los principales departamentos universitarios ahora están desarrollando métodos de gestión de inventario para ayudar a las empresas y organizaciones a enfrentar este fenómeno devastador.
Investigación de la organización del inventario de emergencia
El estudio, dirigido por Jason Acimovic, profesor asistente de cadena de suministro y sistemas de información en Penn State Smeal College of Business, Maneras específicas de ayudar a las organizaciones a ubicar y coordinar mejor las existencias de productos Al mismo tiempo, ahorra un porcentaje significativo del costo original.
El complejo sistema que se usa hoy involucra a muchas ONG y agencias gubernamentales que administran miles de artículos diferentes en almacenes de todo el mundo para acomodar eventos internacionales. Si bien este sistema tiene sus ventajas, no proporciona un medio para reservar la capacidad de reserva de todo el sistema en tiempo real. Los esfuerzos conjuntos de las organizaciones determinan cómo se satisfacen las necesidades de las comunidades después de que ocurre un desastre.
Según Acimovic, el objetivo de su equipo durante la investigación fue evaluar este complejo sistema y desarrollar y dar forma a decisiones individuales para su mejora. Crearon un conjunto de nuevas métricas basadas en protocolos de optimización inspirados en datos. Evalúa la calidad de las asignaciones de inventario entre almacenes utilizando objetivos que son prioritarios para las partes interesadas. Las métricas incluyen el tiempo de respuesta y el costo. Se basa en modelos sofisticados, pero fáciles de interpretar y puede apoyar adecuadamente el proceso de toma de decisiones.
Esta métrica ayuda a organizaciones como ONG, gobiernos y donantes a comprender cómo sus decisiones de inventario en tiempos de desastre afectan las respuestas de todo el sistema. Esto permite a las empresas evaluar los objetivos internos, como los costos de almacenamiento y la cadena de suministro, al mismo tiempo que contribuye a aumentar la capacidad del sistema.
Asimovic et al. Articulación. Hemos demostrado que reasignar el inventario ya implementado puede mejorar significativamente las asignaciones de inventario actuales. Esto permitió que el sistema respondiera a los desastres a un costo significativamente menor, con ahorros de hasta un 20 % en nuestra muestra de investigadores. Estos ahorros permitirán a las empresas comprar más suministros con el mismo presupuesto del donante.
Importancia de la preparación
Las tormentas y otros desastres varían en tamaño e intensidad, pero las empresas nunca deben sorprenderse cuando ocurren. Es valioso estar siempre preparado evaluando los factores de riesgo y haciendo la logística para reubicar los productos fuera de la vista. Esto es especialmente importante para las empresas de fabricación que necesitan moverse a lo largo de la cadena de suministro para evitar la pérdida de inventario.
Si bien las ubicaciones físicas, como almacenes y fábricas, no se pueden mover, la mayoría de las empresas tienen activos que se pueden mover según sea necesario. Las grandes empresas, como el gigante de las tiendas de comestibles Walmart, pueden predecir y colocar previamente el inventario en ciertas tiendas, mover algunos productos a zonas más seguras y devolverlos a las tiendas después de que haya pasado el desastre.
Otras empresas, como las cadenas de ferreterías y tiendas de artículos para el hogar, tienen muchos artículos de emergencia, como linternas, baterías, ropa impermeable y madera contrachapada para bloquear las ventanas en caso de que pase una tormenta.
Al actuar de manera proactiva, podemos anticipar qué elementos esenciales tendrán una gran demanda y garantizar suministros constantes en los lugares correctos durante una crisis. Estos detalles son plantilla de plan de negocioso las empresas pueden desarrollar documentos específicamente relacionados con cómo se actualizarán sus procesos y procedimientos en caso de un desastre.
Pandemias y Desastres Geográficos
Las pandemias son otra categoría de desastres naturales a tener en cuenta al reposicionar el inventario. Los efectos de ciertos desastres como huracanes y tsunamis suelen ser similares a los de las pandemias. Sin embargo, hay una diferencia importante. Las pandemias pueden comenzar en una región en particular y propagarse rápidamente por un país o incluso por todo el mundo, mientras que los desastres naturales tienden a limitarse a ubicaciones geográficas específicas.
Esta diferencia afecta el proceso de reasignación de inventario. En lugar de preocuparse por artículos dañados o perdidos, las empresas pueden ubicar y movilizar mejor el inventario para satisfacer la demanda de suministros médicos, desinfectantes y otros productos básicos que pueden escasear.
Durante el brote de COVID-19, siguió una ola de compras de pánico cuando innumerables empresas se apresuraron a almacenar productos de alta demanda, como desinfectantes, papel higiénico y máscaras quirúrgicas. Las empresas que trasladaron con éxito el inventario a los puntos de venta e instalaciones de almacenamiento apropiados pudieron maximizar esa demanda y asegurar acuerdos de suministro con los principales minoristas. Este rápido reposicionamiento del inventario ha permitido a estas empresas mantener seguros a sus empleados al garantizar el acceso regular a PPE y artículos de higiene esenciales.
planificación de socorro en casos de desastre
Las empresas que planifican protocolos de socorro en casos de desastre deben coordinarse con el almacén no afectado más cercano para almacenar de manera segura los suministros de socorro. Si una decisión previa a la reubicación crea una situación en la que los suministros de socorro se almacenan en una ubicación potencialmente insegura, es posible que se incurra en costos de reubicación adicionales si el inventario existente de la empresa es capaz de adaptarse al mayor aumento de la demanda.
Para que las empresas respondan de manera efectiva a los desastres naturales con el apoyo de la comunidad, primero deben identificar la cantidad de suministros de socorro necesarios para satisfacer las necesidades de los grupos afectados. Estos números deben basarse en el nivel de umbral del tiempo de respuesta.
Una vez logrado, las empresas pueden desarrollar planes de coordinación para reposicionar los inventarios para proteger mejor los activos y productos y brindar un apoyo valioso a quienes están en riesgo.
Sobre el Autor
Christy Wright, escritora independiente
Kristie Wright es una escritora independiente experimentada que se enfoca en temas de logística, finanzas y administración para pequeñas empresas y empresas unipersonales. Cuando no está escribiendo, disfruta tostar su propio café y es un ávido jugador de mesa.