Centro: haga que su empresa esté a prueba de recesión antes de que llegue la próxima recesión

Autor: Roger Tomlinson

Nadie puede predecir exactamente hacia dónde irá la economía. Además, dado que 2020 se ve afectado por varios factores inciertos, como la propagación del nuevo coronavirus y las próximas elecciones, es difícil saber cuál será el estado de la economía dentro de un año o incluso dentro de unos meses. Es imposible. Dado que los efectos de la última recesión siguen pesando mucho en la industria, nunca es demasiado pronto para empezar a preparar su negocio para la próxima crisis. En lugar de esperar a que llegue una recesión, ¿por qué no fortalecer su negocio con antelación para garantizar el éxito de su empresa?

Potencia tu negocio en 5 pasos
La preparación de sus instalaciones de fabricación a prueba de recesión comienza con estos cinco pasos importantes.

1. Reducción de costos de inventario. Demasiado inventario reduce el efectivo sin aumentar las ventas. Por otro lado, tener muy poco inventario puede provocar pérdidas de ventas e incluso de clientes. Optimice las cantidades de inventario para garantizar cantidades suficientes para satisfacer la demanda más el stock de seguridad. En el futuro, los niveles de inventario deberán ajustarse a medida que cambie el mercado.
2. Implementar el inventario administrado por el proveedor (VMI). Según el programa VMI, los proveedores son responsables de suministrar bienes a los clientes cuando los necesitan. Este sistema conduce a niveles más bajos de inventario y menores costos administrativos relacionados con las compras. Además, VMI elimina la necesidad de grandes cantidades de existencias de seguridad porque los proveedores gestionan los plazos de reabastecimiento. Todos estos factores pueden generar importantes ahorros de costos, que pueden resultar invaluables durante una recesión.
3. Reinventa tu marketing. Durante las crisis económicas, los clientes quieren saber si obtienen el mayor valor posible de los productos que compran. Sus mensajes de marketing deben reflejar esto para atraer clientes a su producto. Sin embargo, “valor” no es lo mismo que “precio más bajo”. Bajar los precios para aumentar la demanda no es sostenible y debería ser la última estrategia considerada.
4. Eliminar productos y servicios no rentables. La única excepción a esta regla son los artículos estratégicos que generan ventas adicionales de otros productos para compensar las pérdidas.
5. Innovar. Lanzar nuevos productos para ganar mayor participación de mercado o considerar otras formas de diversificación. Una vez que termine la recesión, la empresa estará en mejor posición para avanzar hacia la recuperación más rápidamente.

El flujo de caja es más importante en una recesión
A medida que la economía se desacelera, es esencial que las pequeñas empresas comprendan que el flujo de caja es uno de los factores más importantes para el éxito. Los números siempre dicen la verdad sobre la salud de su negocio y no puede ignorar esta verdad. Al monitorear y administrar eficazmente su flujo de caja, puede planificar períodos de declive. Para mejorar su flujo de caja, comience por:

• Reducir los gastos mensuales. Esto incluye negociar un alquiler mensual más bajo con el propietario o encontrar ofertas en servicios públicos o arrendamientos en lugar de comprar equipos para aprovechar al máximo el efectivo que tiene. Esperar el pago de las cuentas por pagar también puede ser eficaz, y esto se puede lograr ampliando el plazo del contrato con los proveedores. Por otro lado, algunos proveedores pueden ofrecer descuentos por pago anticipado, lo que podría generar ahorros.
• Aumento de la entrada de efectivo. Un programa de recolección efectivo es clave aquí. Mantenga contratos de venta bien redactados para registros públicos y realice un seguimiento regular de los clientes. Cobre las cuentas por cobrar más rápido ofreciendo descuentos por pago anticipado solo a sus mejores clientes. Retener clientes leales también es importante. Recuérdeles por qué eligieron su empresa en primer lugar y enfatice aquí también sus valores. Al mantener una mejor relación, es más probable que reciba el pago antes.
• Tratar con “clientes problemáticos”.Cada empresa lo tiene. Piden honorarios adicionales, se quejan regularmente, les pagan tarde e incluso reciben menos de su salario. Es probable que se vuelvan aún más problemáticos ante los primeros signos de recesión. Los clientes no rentables deberían agradecer la transacción y dejarla ir. Los clientes con pagos atrasados ​​o insuficientes deben pasar a “prepago”.

Agilizar las operaciones para garantizar la supervivencia.
Además de aumentar el flujo de caja, mejorar las operaciones puede significar la diferencia entre que una empresa sobreviva a una recesión o sufra un revés importante. Al optimizar sus operaciones durante los buenos tiempos, estará mejor preparado cuando las cosas se pongan difíciles. También esto:

• Utilizando estrategias Kaizen. Esta herramienta Lean ayuda a optimizar las actividades comerciales en todos los niveles de la empresa y une a los empleados para lograr mejoras periódicas e incrementales en los procesos.
• Despidos estratégicos. También es necesario considerar reducciones de personal. muy cuidadosamente antes de que se implemente. El desgaste es un duro golpe para la moral y un equipo nervioso no es un equipo eficaz. Si su empresa determina que la reducción de personal es inevitable, asegúrese de hacerlo sólo una vez y de hacer recortes lo suficientemente profundos para evitar que vuelva a suceder.
• Reducir el tiempo antes del pago. Si reduce el salario de alguien en un 10% pero le pide que trabaje la misma cantidad de horas, su productividad y compromiso casi siempre disminuirán. Una mejor idea es ahorrar tiempo. Esto le ahorra la misma cantidad de efectivo sin sacrificar la productividad.
• Comunicado. Sea abierto con sus empleados y asegúrese de que todos estén en sintonía. Los empleados deben sentir que toda la organización está trabajando en conjunto para capear la crisis. Esto aumenta la motivación y la lealtad hacia su negocio en general.

El mejor momento para prepararse para una recesión es mucho antes de que ocurra. Las empresas que implementan estos cambios de manera proactiva son las que resisten consistentemente las crisis y emergen más fuertes que antes. Para garantizar que su empresa siga teniendo éxito en cualquier clima económico, comience a planificar ahora.

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roger tomlinson gerente de programa lean
Roger ha sido el director de programas del centro durante 18 años. Tiene una cartera completa de estrategias y metodologías Lean (por ejemplo, eventos Kaizen, trabajo estandarizado, 5S/organización del lugar de trabajo, mapeo del flujo de valor, mantenimiento de la productividad total, transformación cultural, formación de equipos, gestión y procesos de operaciones, etc.) en Michigan. y asesoró a cientos de fabricantes. reingeniería). Además de su trabajo de formación y consultoría, Roger tiene más de 20 años de experiencia en gestión de fabricación.

Desde 1991, el Centro de Tecnología de Fabricación de Michigan ha ayudado a las pequeñas empresas de Michigan a competir y crecer. A través de servicios personalizados diseñados para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, desarrollamos líderes empresariales más eficaces, impulsamos la innovación de productos y procesos, impulsamos la excelencia operativa en toda la empresa, hacemos crecer nuestros negocios y fomentamos estrategias creativas para aumentar la rentabilidad. Visite www.the-center.org.

categoría: Mejora Continua, Manufactura Americana