どちらがあなたに適していますか？

電子データ交換 (EDI) は、ビジネス文書の交換をデジタル化して簡素化するため、85% の企業で採用されています。 アマゾン。

グローバルなプロセスと運用が複雑化しても、EDI 機能は引き続き関連性があり、さまざまな分野でその必要性がますます高まっています。 サプライチェーンの可視化含む：

• 車
• ロジスティクス
• 小売販売

EDI 導入のメリットを享受しようとしている企業にとって、効果的な導入は不可欠です。 企業にとっては、社内ソリューションが最も合理的です。 ただし、マネージド サービスの人気は高まっています。

この記事では、どちらのソリューションが自社のビジネスに適しているかを判断できるように、両方のアプローチを詳しく説明します。

EDI とは何ですか?なぜ重要ですか?

EDI の歴史は、エド ギルバートが無線、テレタイプ、電話による貨物追跡を可能にするシステムとして EDI を開発した 1960 年代に遡ります。 しかし、企業が重要な文書の自由な流通を可能にする方法論の価値を認識するまで、EDI は広く受け入れられませんでした。

EDI は、情報が関連するアプリケーションに直接流れることを可能にする一連のベスト プラクティス、標準、プロセスを使用して、複雑な紙ベースのプロセスを排除しました。 これにより、企業にとって注文書や請求書などの文書の交換がはるかに簡単になりました。

EDI は、サプライヤーとの関係やプロセスの改善に加えて、過去数十年にわたって次のような数多くのメリットをもたらしてきました。

• 可視性: 企業とその取引先の注文プロセスの完全なエンドツーエンドの透明性により、関係が改善され、情報に基づいた意思決定が可能になり、サービスの向上が促進されます。
• エラーが少なくなります: 手動入力を排除することで、誤解、注文の遅延、その他の不必要な問題につながる可能性のある人的ミスのリスクが大幅に軽減されます。
• スピード： 自動化された共有のリアルタイム通信フローにより、情報を再入力したり配信時間を待つ必要がなくなり、プロセスと結果が大幅に合理化されます。

他のプロセスと同様に、EDI も進化しており、従来のソリューションの効果は低下しています。 したがって、企業はソリューションを慎重に選択し、次の 2 つの一般的な展開オプションから選択する必要があります。

• 内部 EDI: 社内の専門家チームによって実装、管理、保守される EDI ソリューション。
• マネージド EDI: 企業全体のソフトウェアを購入または導入する必要がなく、サードパーティプロバイダーによって実装および管理される EDI ソリューション。

これらのアプローチを詳しく見てみましょう。

社内EDI

EDI を社内に導入しようとしている企業は、システムをスムーズに実行し続けるために必要な知識と経験を備えたインフラストラクチャと社内チームに投資する必要があります。

このアプローチでは、包括的なソリューションを確保するために必要なサーバー実装も含め、EDI プロセスが社内で処理されます。 それに加えて、チームは問題を解決し、プロセスをシームレスに保つ必要があります。

社内 EDI の利点

社内ソリューションは最近あまり人気がなくなってきましたが、社内 EDI は依然として次の機能を提供できます。

• 第三者への依存からの自由
• 貴社のインフラストラクチャに関する深い知識を持つ EDI 専門家
• EDI プロセスと通信を完全に制御
• サプライヤーとの関係および評判の社内取り扱い

社内EDIコスト

社内 EDI の導入による経済的影響は、専任の専門家チームを雇う必要がありコストが増加するため、ストレスがたまっていました。 さらに、社内 EDI が効果的であるためには、市場の変化に対応する必要があり、次のような追加コストが発生します。

• メンテナンス、アップグレード、修理
• 監視
• 継続的なライセンス料

これらの要因は、別の場所でより有効に活用できるリソースを必要とするため、ビジネスの効率を妨げる可能性もあります。 ただし、適切に管理されていれば、企業関係管理は サプライチェーン 社内ソリューションによって提供されるサプライヤー関係管理を容易にし、ビジネスパートナーシップの成功を保証します。

EDIマネージドサービス

マネージド サービス EDI は、サードパーティ プロバイダーが組織の EDI の実装、保守、管理を担当するアウトソーシング展開モデルです。

このオプションを使用すると、企業は EDI インフラストラクチャに投資する必要がなくなり、代わりにこれらの機能を専門家チームを擁する企業にアウトソーシングできます。

EDI マネージド サービスの利点

すべての EDI コンポーネントがサードパーティによって確実に処理されるマネージド ソリューションは、専門知識のない企業に容易さと効率性をもたらしました。 マネージド EDI の結果としてリソースを再デプロイできる機能は、他の場所でも成長の機会につながる可能性があり、次のような追加の利点があります。

• 専用の専門知識を手頃な価格で利用できる
• ビジネスパートナー固有の要件のサードパーティによる処理
• 接続の問題を軽減するための継続的な監視
• インフラストラクチャへの投資の削減
• アジャイル実装

EDI マネージド サービスのコスト

手頃な価格は、伝統的にサブスクリプションベースのモデルで運用されてきたマネージド EDI の主要な利点の 1 つです。 ただし、マネージド サービスは収益性が保証されているわけではなく、間違ったプロバイダーを選択すると、次のような価格ベースのリスクにさらされる可能性があります。

• EDI 実装の制御不能
• 技術の進歩や監視などの隠れたコスト
• 時間のかかる取得

マネージド EDI を手頃な価格にするには、企業は適切なソリューションを見つける必要があります。 EDI の投資収益率 (ROI) は、前払い価格や継続的なサポートなど、手頃な価格の利点を備えたパートナーシップに基づいています。

EDI ソリューションに必要なサポートを受けられます

これにより提供される完全な制御は、確立された社内チームを持つ企業にとって、社内 EDI ソリューションが引き続き魅力的であることを意味します。 しかし、課題が生じるにつれて、 サプライチェーン、従来のソリューションでは運用上の障害が必ず発生します。

このため、マネージド EDI の人気が高まっていますが、企業は適切なプロバイダーを選択する必要があります。 クラウドベースのツールとマネージド サービスを組み合わせて、次のような多くのメリットを提供する 21 世紀の EDI サービスのレビュー。

• 以下を監視および管理します。 ダッシュボードは、リアルタイムの分析と可視性を提供します。 サプライチェーン コントロールを維持するために。
• オンデマンドサポート: マネージド サポートは、社内 EDI エクスペリエンスの開発を支援しながら、供給関係の適切な管理を簡素化します。
• 簡素化されたオンボーディング: 複数のタイプの EDI を柔軟に使用できるため、さまざまな EDI 標準の組み込みが簡素化されます。

これにより、社内チームから制御を奪うことなく、最新のサプライ チェーンが必要とする適応型 EDI ソリューションを確実に実現できる、コスト効率の高い管理された展開オプションが提供されます。

著者について

シャア