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La gestión de proveedores en la industria de la construcción se centra en la participación de los proveedores, la gestión de los servicios y bienes proporcionados por los proveedores, para ejecutar proyectos de una manera más fácil. Todas las organizaciones de construcción requieren que la gestión de proveedores maneje las complejidades asociadas con la adquisición de proveedores, la obtención de cotizaciones, la competencia, el trabajo de calidad y el tiempo de entrega.
Tabla de contenido
Capacidades de gestión de proveedores
Las características clave cubiertas por la gestión de proveedores incluyen:
- negociación de contrato
- trabajo asignado
- gestión de relaciones
- Evaluación del desempeño
- Penetración de pagos
Sirve para los siguientes propósitos:
- La elección y el costo mejoran al poder seleccionar mejor a los proveedores de un gran grupo de proveedores.
- mejor gestión de contratos
- gestión del rendimiento
- Relaciones con proveedores de calidad
- Mayor valor de los ahorros a largo plazo y mejores rendimientos con el tiempo
Por lo tanto, la gestión de proveedores es una forma eficaz y productiva de gestionar a sus proveedores. Este enfoque de gestión requiere las habilidades, los recursos, el tiempo y las herramientas de gestión específicas adecuadas.
Sistema de gestión de proveedores
Básicamente, existen dos sistemas principales de gestión de proveedores:
- Sistema de gestión de proveedores (VMS)
- Gestión de servicios por contrato (CSM)
- Empleador de registro (EOR)
Un VMS es un programa de computadora que cumple la función de distribuir los requisitos de trabajo a los reclutadores, agencias de personal, firmas de consultoría u otros proveedores. Por lo tanto, este sistema participa en el proceso de contratación, entrevista y pago.
El sistema CSM funciona con la ayuda de software. El software utilizado para este propósito tiene amplias instalaciones de fabricación. Esto le permite obtener datos en tiempo real entre proveedores y clientes. Por lo tanto, CSM es una empresa importante que ayuda a minimizar los procesos de cronometraje junto con una mayor visibilidad de los costos del proyecto.
El sistema EOR está asociado con la gestión de contratistas independientes. Los principales procesos de gestión asociados con EOR son auditorías, revisiones y otros problemas de gestión.
Proceso de gestión de proveedores.
Los cuatro procesos principales asociados con la gestión de proveedores son:
- Establecimiento de objetivos comerciales
- Mejor selección de proveedores
- Gestión de proveedores
- Consecución constante de objetivos
1. Establecer objetivos comerciales
Tener una imagen clara de sus objetivos comerciales de una manera muy específica lo ayudará a registrar a sus proveedores con precisión. Una idea clara de lo que quiere lograr facilita el proceso de selección de proveedores. Los buenos objetivos comerciales definen los parámetros de rendimiento respectivos que ayudan a los proveedores a administrarlos fácilmente.
2. Selección del mejor proveedor
Antes de elegir un proveedor final de la lista de proveedores, debe considerar las ventajas y desventajas de cada uno. Se debe realizar una revisión exhaustiva antes de tomar una decisión final. Algunas de las preguntas que se pueden hacer aquí son:
- experiencia de vendedor
- Experiencia en un ambiente de trabajo similar
- ¿Estabilidad laboral?
- Si el proceso está estandarizado
- ¿Han emprendido acciones legales?
3. Gestión de proveedores
Una vez que se ha seleccionado un proveedor y ha comenzado el trabajo, su trabajo se supervisa diariamente. Se estudian el rendimiento y la salida. De esta manera, se asegura que el acuerdo se cumple de acuerdo con el contrato. La gestión eficiente de los proveedores se realiza mejor a través de una buena comunicación, que incluye aprobaciones y desaprobaciones, cambios de trabajo y comentarios, y más. Todas las comunicaciones que profundizan relaciones y compromisos laborales están protegidas.
4. Logro constante de objetivos
Todas las etapas del proyecto se llevan a cabo para cumplir consistentemente con los objetivos. Los controles regulares de proveedores ayudan a lograr este proceso. Por lo tanto, esto verifica si el desempeño y los objetivos se cumplen en cada nivel del proceso del proyecto.
El papel del administrador de proveedores en la gestión de proveedores
Las funciones clave de los gerentes de proveedores en la gestión de proveedores son:
- Cooperar con las oficinas administrativas y presupuestarias para gestionar los suministros.
- Controle el costo de sus suministros asegurándose de estar por debajo del mercado
- Negociar para llevar el precio dentro de la empresa sin comprometer la calidad del trabajo
- Solicite ofertas de múltiples proveedores para determinar mejor el costo de su trabajo.
- Seleccione el proveedor adecuado mediante el seguimiento de registros históricos, historial financiero y servicios.
- Suministro hasta el final del proyecto, adecuada comunicación con el proveedor durante todo el proceso de trabajo.
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