供給管理計画ガイド

供給管理は、ニッチ市場やサービスポートフォリオに関係なく、ビジネスを成功させるための重要な要素の 1 つです。

ピーク時の業務を維持するために必要な品目やサービスを提供する適切なサプライヤーまたは B2B パートナーを見つけたら、供給管理計画が適切に整備されていることを確認する必要があります。

ビジネスにとって供給管理計画の重要性を過小評価することはできません。計画にギャップがあると、物流上の問題、顧客関係の悪化、そして最終的には収益の損失につながる可能性があります。

統計がこの点を証明しています。と報告した投資CRO:

57%の企業はサプライチェーン全体の可視性が低い
63%の企業はサプライチェーンのパフォーマンスを監視するために適切なテクノロジーを使用していません
また、7% の企業はサプライチェーンを維持するための財務コストにも苦しんでいます。

これらの統計で示されている問題が、貧弱で非効率な供給管理計画に起因していることは疑いの余地がありません。優れた計画には、それぞれに対する解決策が含まれています。

したがって、ご想像のとおり、このような文書を作成するには、労力と細部への注意が必要です。これは合法性と相互義務によるものであり、慎重なリストとフォーマットが必要です。

そうは言っても、サプライチェーンに関わる双方が満足する効果的な供給管理計画を作成するには何が必要かを見てみましょう。

Tabla de contenido

1. 供給管理計画の概要から始めます
2. 調達方針の概要を説明します
3. 品質保証要件のリスト化
4. 国際法と州法を含める
5. 消耗品の選択について説明してください
結論

1. 供給管理計画の概要から始めます

供給管理計画に最初に含める必要があるのは、この計画の主題に関するすべての重要な情報を含むホームページです。これは、次のような主な規定を簡単にまとめた概要です。

提案 – 会社とサプライヤー間の協力に関する一般的な詳細。
商品の主な受取人 – サプライヤーから商品を受け取る会社の名前と正式な住所。
国
製品カテゴリーの説明 – 会社がサプライヤーから受け取るすべての製品と、各納品の提案された予算。
連絡先詳細 – 供給管理計画に関与する両当事者の責任者の名前と役職を含める必要があります。
発表日 – 両当事者が計画に署名した日付。

このページには、供給管理計画に記載されている各製品の協力に関する一般的なスケジュールと配送スケジュールも含める必要があります。

供給管理計画に概要ページを含めることは不可欠です。これは、ドキュメント全体を読まなくても、サプライパートナーに質問があるときにいつでも参照できるためです。

2. 調達方針の概要を説明します

これは、サプライヤーを選択した理由を特定するため、供給管理計画の重要な部分です。ただし、このセクションには他にもかなりの重要な規定が含まれています。

購買当局 – 製品を購入した会社の名前、購入した商品、および製品の配送を監督する人の名前。
支出制限 – 所定の期間内で商品の購入と配送に割り当てられる最大予算。
当社のサプライヤーを選ぶ理由? 製品の品質、納期、価格、およびサプライヤーの選択に影響を与えるその他の要因。
契約内容 – 会社とサプライヤーとの関係を確認する文書の説明。
道義的行為 – これには、機密保持契約、紛争解決手順、サプライチェーンのリスク管理、および供給管理計画の有効性を保証するその他の条件が含まれます。

このセクションに含まれる詳細は、この計画の期間中の会社とそのサプライヤーとの関係を規制するものであるため、計画に関与する両当事者は特別な注意を払う必要があります。

3. 品質保証要件のリスト化

品質保証 (QA) には、製品全体のパフォーマンスから個々の製品特性まで、顧客が定義した品質特性が含まれます。

品質管理要件のリストは製品の特性によって異なりますが、アイデアとしていくつかの例を示します。

製品の欠陥 – 製品の欠陥を定義し、それらがどのように評価され、製造プロセスにどのような影響を与えるかを説明します。
保証期間 – 製品を新しい製品と交換できるタイムライン。
製品検査 – 製品の品質をチェックする頻度と、サプライヤーが品質管理契約に違反した場合にどのような措置をとるべきか。

品質管理要件を列挙する場合、問題は詳細にあります。何かをスキップすると、冒頭で説明した問題が発生する可能性があります。したがって、このセクションが適切に編集および校正されていることを確認してください。次のようなオンラインツールを使用できますベストエッセイ教育、最高位の論文また文法的に校正に関する追加のサポートが必要な場合。

このセクションの主な目的は、商品の交換を容易にし、品質チェックの繰り返しを避けることです。このセクションにすべての品質要件を列挙することで、この文書はサプライヤーにそれらの要件に従うことを義務付けます。

4. 国際法と州法を含める

2 つの企業間の関係を定義する他の文書と同様、供給管理計画には、この関係を規制する法的規定が含まれている必要があります。

このセクションで定義される法的文書には、次のものが含まれますが、これらに限定されません。

知的財産法
有害物質使用制限 (RoHS) や電気電子機器廃棄物 (WEE) などの環境要因を規制する法律
米国証券取引委員会によって制定された共通の州法。

さらに、サプライチェーンが地域的にボトルネックにならないように州法を見直す必要がある。

5. 消耗品の選択について説明してください

詳細に注意を払う必要がある供給管理計画の最も重要な部分の 1 つは、サプライヤーから受け取る商品のリストです。このセクションには、サプライチェーンの最適化に必要な重要な製品の詳細を説明する表が含まれています。

製品選択表には以下を含める必要があります。

各商品カテゴリーのご案内
各製品の総称です。
指定された期間内に配送が予定されている製品の数

このテーブルには、各製品の価格に関する情報も含めることができます。これにより、価格は書面上で設定され、双方が同意しない場合には変更できなくなります。

結論

優れた供給管理計画には、収益の増加から会社全体の生産性の向上まで、多くのメリットがあります。ただし、その最大の利点は、ユーザーとプロバイダーとの関係を標準化し、修復できることです。

しかし、ビジネス関係を規制する他の文書と同様に、細部にまで注意を払う必要があります。私たちのシンプルなガイドが、サプライチェーンの円滑な運営を維持するための詳細指向の供給管理計画の作成に役立つことを願っています。

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